谷歌备份和同步如何工作：综合指南

最初，Google在计算机上有两个独立的Google云端硬盘和Google相册应用。 一切进展顺利，直到谷歌决定改变一切 - 无论好坏。

由于谷歌痴迷于杀死它的东西，在2017年，谷歌退出了Windows和Mac电脑的原始云端应用程序，并将其替换为一个全新的应用程序，称为备份和同步（个人使用和企业的驱动器文件流）。 该工具还提供了向Google相册添加图片和视频的功能。 很明显，谷歌后来也杀死了谷歌照片桌面应用程序。

现在，备份和同步应用程序用于Windows和Mac计算机，以将文件添加到Google Drive和Photos。 那么这个应用程序是如何工作的以及你在这里得到的所有功能呢？ 让我们在本指南中探讨它。

Google云端硬盘与备份和同步之间的差异

Google云端硬盘是一个在各种设备上存储和同步内容的平台。 它有一个网络版，其移动应用程序可在Android和iOS设备上下载。

备份和同步是适用于Windows和Mac计算机的Google云端硬盘应用，可让您访问计算机上的Google Drives文件，还可以将所选本地文件的备份创建到Google云端硬盘。 它还可以将照片添加到Google相册。

备份和同步应用程序如何工作

顾名思义，该应用程序提供两种功能 - 备份和同步。 在前一种情况下，该应用可让您创建整个计算机的备份或Google云端硬盘上的选定文件夹。 您还可以从USB驱动器或SD卡备份文件。

术语备份在这里是误导性的，因为文件夹也经常同步。 这意味着，您对计算机或Google云端硬盘上同步文件所做的任何更改也会反映在另一方。

在同步时，您可以将所有Google云端硬盘文件夹或所选文件夹同步到您的计算机。 这样，即使您处于离线状态，也可以在PC上访问您的云端硬盘内容。

简而言之，该应用程序可以与计算机同步。 现在你知道它是如何工作的，现在是下载应用程序的时候了。

在哪里下载备份和同步

由于备份和同步应用程序适用于Google云端硬盘和Google相册，因此可以从任一网站下载。

从Google云端硬盘下载备份和同步

从Google相册下载备份和同步

启动备份和同步应用程序

安装应用程序后，您需要一个类似于Drive或Photos的界面。 但事实并非如此。 备份和同步应用程序缺少特定的界面，因为它不允许您查看文件。 它只是选择文件的媒介。

安装和设置应用程序时，您将在任务栏中找到“备份和同步”图标。 单击它将打开包含各种快捷方式和设置的监视栏。 这就是应用程序的全部功能。

提示 ：如果缺少快捷方式，请打开“开始”菜单，然后查找“备份和同步”。

用户第一次直接进入“首选项”屏幕，左侧边栏中有两个选项 - 我的笔记本电脑和Google云端硬盘。

对于现有用户，请单击任务栏中的“备份和同步”快捷方式图标，然后单击三点图标。 然后从菜单中选择“首选项”。

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将PC文件夹备份到Google云端硬盘

设置应用后，首先要求您选择计算机上要同步到Google的文件夹。

默认情况下，Windows计算机上将选择“桌面”，“文档”和“图片”文件夹。 如果要取消选中它们，请取消选中这些框。 要选择一个新文件夹，请单击“选择文件夹”，然后导航到要备份的文件夹。 您可以选择PC上不同位置的多个文件夹。

注意：用于在Google云端硬盘上同步这些文件的存储空间将计入您的Google云端硬盘存储空间配额。

您可以通过点击“更改”图标来自定义要上载的文件。 您甚至可以使用“高级”选项排除某些文件格式。

在Google云端硬盘上查看PC文件

为了便于您识别PC文件夹与本机Google云端硬盘文件夹，它们存储在Google云端硬盘的单独部分中。 您可以在“计算机”部分找到它们。

您可以从多台计算机创建到同一Google帐户的备份。 每个都将在计算机下单独列出。 单击您的计算机名称以查看您之前选择的文件夹的备份。

提示：要在Google云端硬盘中更改您的计算机名称，请打开备份和同步首选项。 单击我的笔记本电脑以更改其名称。 它会立即反映在Google云端硬盘上。

在计算机上访问Google Drive Files

为此，请打开“备份和同步首选项”，然后从左侧边栏转到Google云端硬盘。 在此处选中“将我的云端硬盘同步到此计算机”选项。 现在，如果您要同步从Google云端硬盘到计算机的所有内容，请选择“同步我的云端硬盘中的所有内容”。 或者，您会在“仅同步这些文件夹”选项下找到您的云端硬盘文件夹。 选择要同步的文件夹。

注意：不属于Google云端硬盘中任何文件夹的文件都会自动同步。

当您从云端硬盘同步文件时，它会在您的计算机上创建一个名为Google云端硬盘的新文件夹，用于存储云端硬盘中的内容。 在备份和同步首选项> Google云端硬盘>文件夹位置下可以看到文件夹位置。

Google云端硬盘文件夹是文件资源管理器中的常规文件夹，可让您打开和编辑文件。 您还可以将硬盘中的文件添加到此文件夹。 它们会自动同步到您的Google云端硬盘帐户，您可以在其他共享设备上访问它们。

请注意，Google云端硬盘同步的内容会占用您计算机上的空间，因为数据可以离线使用。 因此，如果您选择所有文件夹，请确保硬盘上有足够的空间。 备份和同步工具显示计算机上可用的存储空间。

注意 ：没有必要同时使用该应用程序的功能。 您可以在云端硬盘上创建本地文件夹的备份，也可以仅将云台同步到您的计算机。

文件同步

对PC或Google云端硬盘上同步文件的任何更改都将反映在各个平台上。 例如，如果您在计算机上编辑同步的照片，则更改将立即反映在链接到Google云端硬盘的所有设备上。

监控同步活动

您可以直接从任务栏查看和跟踪各种文件的同步状态。 只需单击备份和同步应用程序图标即可查看状态。 如果应用程序未同步文件，请尝试这些修复程序。

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删除文件和文件夹

从计算机上的本地同步文件夹中删除文件时应该小心。 通常，如果您从计算机或Google云端硬盘中删除已同步的文件，它将从共享同一Google帐户的每台设备上消失。

幸运的是，Google提供了两个额外的设置，可以防止文件从任何地方删除。 为此，导航到备份和同步首选项，然后导航到您的计算机/笔记本电脑。 在这里，您可以找到删除项目设置。 单击它以显示另外两个选项：不要随处删除项目并在删除项目之前询问我。

如果您选择第一个，则仍可在Google云端硬盘网站/移动应用上访问您计算机上已删除的项目。 但是，如果您直接从云端硬盘中删除它们，我们的计算机上会提供一份副本（如果您尚未将其删除），您会在文件上看到一个红色十字图标，表示它未同步。

提示：您可以从“废纸篓”文件夹中恢复在Google云端硬盘中删除的文件。 但是，您必须在将这些文件移动到废纸篓后的30天内将其还原。

如果您选择第二个选项，您将收到提示，通知您该项目已被删除，同时还原选项或从该平台中删除该项目。 这些设置也适用于Google相册中的关联照片。

以上设置仅对本地文件夹有效，因为同步到您计算机的Google云端硬盘文件的内容不同。 从计算机或直接从云端硬盘删除它们将从任何地方删除它们。

改变照片和视频质量

如果您熟悉Google相册，则必须了解其两种质量模式：高品质和原始质量。 前者提供无限存储空间，您可以在其中添加任意数量的照片和视频。 在高质量模式下，如果您上传高分辨率照片，Google会自动将其分辨率压缩到1600万像素。 类似地，2K或4K视频被压缩为1080p分辨率视频。 但是，由于谷歌打算节省空间，因此不会升级任何东西。

后一种模式以各自的原始质量上传照片和视频，这些文件占用的空间将根据您的Google云端硬盘配额计算。

由于备份和同步应用程序现在是将照片上传到Google相册的默认应用程序，因此您也可以在此处获得这两个质量选项。 它出现在备份和同步首选项>我的笔记本电脑>照片和视频上传大小下。 这两种模式仅对同步到Google云端硬盘的本地文件夹上传的图片/视频（而非任何其他文件类型）有效。

注意：这些模式不适用于同步到您计算机的Google云端硬盘文件夹。 添加到该Google云端硬盘文件夹的任何文件都将以其原始质量上传，并会计入云端硬盘的存储空间配额。

在Google相册中查看照片

在Google相册中无法直接显示从本地文件夹同步到Google云端硬盘的照片和视频。 您需要在备份和同步首选项>我的笔记本电脑中启用“将新添加的照片和视频上传到Google照片”设置。

如果您选择在笔记本电脑上的Google云端硬盘文件夹中添加图片，则这些图片不会自动显示在Google相册中。 要在Google相册中显示所有云端硬盘照片和视频，您必须使用其网站或移动应用在Google相册中启用Google云端硬盘设置。

添加多个帐户以备份和同步

您可以在备份和同步工具上同时使用最多三个Google云端硬盘帐户。 确保为它们保留单独的文件夹。 要添加帐户，请单击任务栏中的“备份和同步”图标，然后单击三点图标。 然后从菜单中选择添加新帐户。

暂停和恢复同步

在任何时候，如果您的数据不足，您可以在计算机上暂停同步过程。 为此，请单击“备份和同步”快捷方式，然后单击三点图标。 然后选择Pause，该选项将被Resume替换。 单击它以恢复同步。

备份和同步图标

当您从计算机断开或卸载备份和同步时，您将看到一个蓝色云图标，在Google云端硬盘文件夹旁边有一个斜杠，表示该文件夹未与您的PC同步。

所有已同步的文件旁边都会有一个绿色勾号图标，如果您从Google云端硬盘网络或移动应用中删除文件，则同一文件中的计算机上会显示一个红叉图标。

将卸载应用程序从Google云端硬盘删除内容

不可以。如果您从计算机上卸载了备份和同步应用程序，或者在应用程序中断开了帐户，则不会从Google云端硬盘中删除本地文件夹内容。 您仍然可以访问网络和移动应用上的Google云端硬盘>计算机下的现有同步文件。 但是，您计算机中的所有新文件都不会添加到云端硬盘中。

同样，您仍然可以访问计算机上现有的Google云端硬盘同步文件。 任何一方的任何更改都不会反映在其他平台上。

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Google文件与Microsoft文件

Google提供Office套件替代方案，用于创建电子表格，文档和演示文稿。 如果您将Microsoft Office文件同步到Google云端硬盘，则在Google云端硬盘中打开它只会打开其可读副本。 如果您想对其进行更改，该文件将转换为与Google应用兼容的文件。

例如，如果您将Microsoft Word文档同步到云端硬盘，则必须在Google文档中将其打开才能进行编辑，这将创建同一Word文档的Google文档版本。

同样，您计算机上的Google文件只是文件快捷方式。 单击它们将打开Web上的文件。 要将它们转换为MS Office文件类型，请在Web上打开Goog​​le文档，然后选择“文件”>“下载为”，然后选择MS Office文件类型。 这将创建Microsoft Office格式的文档的第二个版本。

一切都好吗？

虽然该应用程序非常适合将各种文件添加到Google云端硬盘，但我不喜欢Google如何在应用内合并Google照片。 对照片会发生什么并不直观。 此外，您还必须处理两张照片 - 一张在驱动器中，另一张在照片中。 从任一地方删除它会将其从另一个地方删除。 这只是一团糟。

我更喜欢直接从浏览器将个人图片上传到Google相册，而不是使用备份和同步应用。 这样我的图片仅限于Google相册应用。 对于我需要像扫描文档这样的正确组织的照片，我使用备份和同步应用程序。

您对备份和同步应用有何看法？ 请在下面的评论中告诉我们。

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