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没有大量的工具(桌面或基于Web)可以快速轻松地创建用于签名文档的数字或电子签名。 大多数优质工具的价格也很高。
过去我曾经面对过多次我需要对文档进行数字签名而且缺乏一个好的免费工具(或者缺乏我的存在意识)才能完成这项工作,迫使我打印出来,手动签名并将它们扫描回计算机。 我最近遇到了SignNow ,最终我找到了一个有用且免费/价格合理的电子签名工具。
让我们看看这个基于Web的服务是如何工作的。 我们还将谈谈这项服务最终的法律和安全影响。
使用SignNow对数字签名文档入门
步骤1.访问SignNow站点。 你会发现有一个很大的上传和开始按钮,没有注册的地方。 那是因为它不需要你注册。 它快速,简单,免费!
步骤2.上传您需要进行数字签名的文档。 它最适用于PDF(通常,PDF是需要电子签名的文档的首选格式),但您也可以上传其他格式。
我上传了一个示例文档,下面的屏幕截图显示了它在工具界面中的外观。
第3步。让我们关注SignNow用户界面的一些元素。 在顶部,有一些工具可以帮助您在文档中签名,键入文本或插入便签 。
侧边栏包含有关如何在完成签名后继续操作的信息。 您需要输入电子邮件,您可以与同一文档中也需要电子签名的其他人共享,还可以添加其他注释。 完成后,您可以点击“完成”,让它向您发送经过数字签名的文档。
现在让我们看看如何使用符号和类型工具轻松创建数字签名。
通过绘图或打字创建电子(或数字)签名
当您单击顶部的“ 签名”工具时,它会为您提供手动草绘签名或键入签名的选项。 下面的第一个屏幕截图显示了手动绘图的示例。 第二张图显示了选择类型选项时可能出现的情况。
有一个清除按钮可以帮助您清除标志并键入或再次绘制,直到您对它的外观感到满意为止。 当您点击完成时 ,它会在您最初指向鼠标光标的文档中插入符号。
您在上面看到的红色框可以被拖动并变大。 它还使签名更大。
键入纯文本
您还可以使用SignNow为日期 , 时间等字段键入纯文本。只需点击顶部的文本工具即可完成此操作。
在其他人需要放置数字签名的地方放置粘滞便笺
如前所述,有一种方法可以在文档中添加便签。 现在,这个便利贴不让我写任何东西。 可能是因为侧边栏中有添加备注选项。 此便笺主要用于指向其他人需要在文档上签名的字段。
最后一步
最后一步是它在侧栏上显示的内容。 输入您的电子邮件,如果需要,请分享并点击完成。 电子邮件将在几秒钟内到达,并附上电子签名文件。
法律和安全
SignNow在他们的整个网站上使用256位加密,并表示它会在将文件通过电子邮件发送给您之后立即获取文件。 它还使用Symantec颁发的数字保护证书。
如今,大多数国家的电子签名被认为是合法的。 您必须检查它是否在您所在的国家/地区有效。 有关SignNow的法律和安全页面的更多信息。
总的来说,它是一个很好的构建工具,绝对可以消除创建电子签名的痛苦。 试一试,让我们知道它对你有用。