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如何在谷歌表上轻松创建图形和图表

十分鐘精通 Google 表單設計!(訂餐表格、課程報名表、線上測驗)

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Anonim

在电子表格和报告方面,Google表格是我最喜欢的工具。 床单不仅方便使用,而且易于使用。 您只需要一个拥有良好互联网连接的地方,您就可以毫不费力地开展业务。

或者,您可以启用离线可用性设置,以便在非互联网时段访问它们。 是的,这很方便。

在Google表格上创建图表可能会变成一个单调乏味的过程,特别是如果您不熟悉有些复杂的工具和设置网络。

无论是绘制彩色线条还是条形图或反转X轴和Y轴并将相同的数据复制到不同的工作表,创建图形和图表并不像它那样难以制作。

在这篇文章中,我们将向您展示如何快速在Google表格上创建图表和图表。

因为这将是一个很长的职位,让我们开始,好吗?

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如何制作线图

步骤1:选择包含要绘制的数据的单元格。 现在,单击“插入”>“图表”。 如果这是您第一次绘制图表,Sheets将选择默认的图表类型。

双击图表,图表编辑器将显示在右侧面板上。 单击图表类型,然后选择折线图。

第2步:您会注意到默认图表将获取每个单元格的数据以将其应用于图表。 因此,您可以选择需要哪些数据集以及丢弃哪些数据。

例如,在我的图表中,我只想显示每个月的总计而不是其他任何内容。

为此,我需要做的就是转到图表编辑器并选择“设置”>“数据范围”选项。

由于我想在“月”列中绘制“总计”列,因此数据范围将从A1到A5和H1到H5。 您可以在“数据范围”框中手动输入,也可以删除“除总计”下的“系列”下的所有条目。 数据范围将自动修改。

第3步:此时,折线图是相当基本的,没有样式元素。 要添加个人风格,请双击线图,这将打开“自定义”窗口。

现在,您可以选择线条颜色,线条粗细以及样式。 对于视觉上吸引人的图形,最佳选择是添加点大小和形状。

您只需将鼠标悬停在数据点上,结果将在那里供您查看。

如何将数据点添加到图形

如果要显示数据点,请转到图表编辑器>系列,然后选中数据标签复选框。

选择位置,就是这样! 您可以轻松查看简单的折线图!

如何命名图表

如果图表是演示文稿的一部分,最好只是为了让其他人更容易理解您所呈现的想法。

要命名图表,请转到图表和轴标题,选择水平轴标题并输入名称。 同时,如果您想要图表右侧的图例,请单击图例并选择位置。

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如何制作柱形图

值得庆幸的是,创建柱形图几乎与折线图相似。 当您想要随时间变化绘图或者想要比较两个数据集时,柱形图会派上用场。

步骤1:选择表格区域并单击“插入”>“图表”,然后从“图表类型”下拉列表中选择“柱形图”。

如果您有一个类似于上面屏幕截图所示的表格,那么Google表格可能会将第一列作为X轴,将第一列作为Y轴。

要反转顺序,请选中应切换的“切换行/列”复选框。

第2步 :对于柱形图,图例通常颜色编码很好。 但是,如果要更改它们,请选择图形并双击要更改其颜色的条形图。

从右侧面板中选择颜色,它将应用于其余部分。 要添加数据标签,请选中“系列”下的“数据标签”框,然后选择位置,这就是它。

您可以按照相同的步骤创建水平条形图。

酷提示:轴标题非常容易编辑。 双击要更改的文本并添加新文本。

如何制作堆积柱形图

堆积条是标准柱形图的变体。 与此类似,它可以是水平的也可以是垂直的。 幸运的是,Google表格提供了两种风格。

堆积柱形图的一个重要元素是条形图的颜色。 条形图的颜色和长度应该可以帮助您轻松地显示不同垂直方向的差异或相似之处。

要制作堆积柱形图,请从图表类型下拉列表中选择“堆积柱形图”。 如果默认布局不符合您的偏好,您可以从图表编辑器(切换行/列)更改它。

在大多数情况下,这种类型的图表也会选择第一列。 别担心,你可以从系列中删除它。 点击三点菜单,然后选择删除。

转到自定义>图例以调整默认图例。 但是,此类图表中最重要的元素之一是数据标签,因为多个元素可能难以衡量实际值。

要添加标签,请选中数据标签和总数据标签的复选框。 只需根据您的需要调整字体,位置或颜色即可。

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如何制作饼图

饼图可能是Google表格中最简单的图表之一。 此简单图表可用于显示跨不同类别的数据分布。

您所要做的就是选择数据区并从下拉列表中选择饼图。 双击图表以自定义它。

要显示百分比变化,请选择饼图>切片标签,然后选择百分比。 从下拉列表中选择“值和百分比”以显示值和百分比。

同时,单击图例以更改样式或位置。

这些图表是否可以在手机上编辑?

这些图表在某种程度上是可编辑的。 您将能够编辑图表类型以及图例,标题和颜色等次要细节。 但是当涉及深入细节潜水时,你不得不求助于网络版。

要编辑图表,请点击图表并选择编辑图表。 所有支持的编辑工具都将显示在底部。

此外,如果您只安装了Google云端硬盘,您将只能看到电子表格中的图表和图表。 要添加或编辑,您必须安装Google表格应用。

以专业人士的方式绘制图表

Google表格的好处在于,一旦您习惯了系列,数据标签,图表标题等关键工具,创建图表就变得轻松自如。 好图表的咒语在于您通过编辑器操纵数据的能力。 一旦掌握了它,就不会回头了。

接下来:他们说键盘快捷键是您可以提高工作效率的最大升级。 阅读以下文章,了解所有Google云端硬盘键盘快捷键。