如何直接从Microsoft Word发送文档

我们最近向您展示了如何在MS Office工具上自定义功能区并向其添加新选项卡和组。 今天，我们将通过添加电子邮件命令添加该功能区。

在进入细节之前，让我们讨论一个场景。 您正在处理文档，完成后您可能希望将其作为电子邮件附件发送。 你有两个选择： -

1. 您可以按照传统方法开始编写新邮件，然后手动将文档添加为附件。
2. 您可以导航到您拥有该文档的目录。 然后，您可以右键单击它并选择 发送到 - >邮件收件人 。

如何直接从Word文档触发此类操作？ 这正是我们今天要向您展示的内容。

将电子邮件工具添加到Word 2013（和上一个）功能区的步骤

我们将在本教程中使用Word 2013进行演示。 所有先前版本的步骤或多或少相同。

第1步：单击“ 文件” 以导航到后台视图。

步骤2：在左窗格中，单击“ 选项” 以打开“ Word选项” 窗口。

第3步：从左侧的窗口中，点击菜单选项“ 自定义功能区” 。

第4步：现在，您可以创建新的选项卡和/或组（如前面的帖子中所述）或将电子邮件工具添加到现有部分。 我觉得它在 Mailings 选项卡下很合适。

所以，我打算在其中创建一个新组。 在“ Word选项” 窗口的右侧，选择“ 邮件” ，然后单击“ 新建组” 按钮。

第5步：您可能想要重命名它。 右键单击刚刚创建的新组，然后为其指定新名称。

第6步：现在，您需要添加电子邮件工具。 保持选中新组。 从 热门命令中 选择 电子邮件 ，然后单击 添加 。

结果如下图所示。

现在，让我们回到功能区，看看发生了什么变化。 它有一个新的部分，阅读 新电子邮件 以及创建 电子邮件 的工具 。

电子邮件工具做什么

下次您键入文档并希望将其作为电子邮件发送时，您无需离开工作。 您只需切换到“邮件”选项卡，然后单击“电子邮件”工具即可。 结果将使用默认电子邮件客户端为您撰写新电子邮件，并将文档作为附件。

请注意，如果您期待在电子邮件服务的Web界面上自动草稿，则此过程不会对您有所帮助。 您总是需要一个IMAP拦截器集作为您的电子邮件客户端。

简而言之，收件人列表，您可以单击“ 发送” 按钮，从许多其他手动工作中解脱出来。 我想如果您是依赖桌面电子邮件客户端收发电子邮件的人，则激活功能区上的工具是有意义的。