直接在雲端硬碟中編輯Office文件
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如果您仍然拥有无标题文档的默认名称，则会在分享之前提示您更改名称。
查看 谁有权访问 ，您将找到与您共享文档的任何人。 由于默认为不共享，因此您将是此处列出的唯一人员。
单击“ 专用” 部分旁边的“ 更改” 。 此 共享设置 窗口用于指定应如何进行共享。
公开在网络上 ：该文档可以在搜索引擎中找到，任何人都可以根据 访问 规则打开和访问它。
拥有链接的任何人：只有那些拥有该文档链接的人才能访问该文档。 访问权限基于 访问 规则。
私人：没有人可以查看或更改此文档，但所有者。
假设我们为 有链接的任何人 选择第二个选项，以便有权查看该文档。
单击“ 保存” 返回常规“ 共享设置” 窗口。 在这里，您可以复制用于共享的链接或使用链接下方的任何社交分享按钮。
另外，您可以直接从“ 共享设置” 窗口向客户发送文档，而不是使用上述选项。
在底部，在“ 邀请人” 部分中输入电子邮件，并指定右侧的访问类型。
现在我们共享了一个文件，让我们看看如何启用通知以了解用户何时进行更改。
为Google电子表格启用通知
重要说明：此功能仅适用于Google文档电子表格，不适用于文档和幻灯片。
导航到 工具 - >通知规则。
这将打开“ 设置通知规则” 窗口。 在这里，我们将进行电子邮件通知所需的所有更改。
选择通知需要执行的任何事件的任何选项。 例如，选择“进行 任何更改” 以在电子表格中的 任何内容发生更改 时发送电子邮件。 或者，从此列表中选择单个单元格或其他选项。
最后，选择何时在底部发送电子邮件。 在“ 通知我”下 ，选择获取将每天发送一次的摘要电子邮件，其中包含有关更改的信息或选择“ 电子邮件” - 立即在更改后立即收到通知。
注意：电子邮件通知仅发送到与Google文档帐户关联的地址。 通知电子邮件中不能包含其他地址。
单击“ 保存” 以确保提交所有更改。
结论
与同事共享电子表格是合作的好主意。 在进行更改时，您很可能需要检查并查看它们。 使用Google文档轻松设置共享电子表格上的电子邮件通知。