如何在Excel上查找和删除特定的重复数据

Excel表格可以变得非常庞大。 它们可以扩展到数百和数千个数据行。 当发生这种情况时，管理文档变得非常困难。 在这种情况下，我经常遇到的最大问题是重复和重复数据。

相信我，找到并摆脱重复是一项具有挑战性的任务。 这需要花费大量的时间和精力。 当然，Excel提供了一个“ 删除重复 项”选项，但这只会促进批量删除特定列或行中的重复项，并且不会让您对如何删除数据进行大量控制。

如果您开始手动排序，您可以花一天时间在工作表上滚动，而无需实际执行任何操作。 有些人会使用查找功能。 我不认为这是一个坏主意。 但是，有更好的方法来完成任务，而不是让自己参与这种苦差事，对吗？ 我们今天将讨论一个这样的技巧。

如果您在Excel上听说过或使用过条件格式 ，那么您可能已经猜到了我在说什么。 如果没有，你应该继续阅读并采用这个技巧。

酷提示：另一种很酷的数据管理和格式化功能以转置选项的形式出现。 有了它，您可以轻松地将行切换为列和列到Excel工作表中的行。

在Excel上查找重复数据的步骤

首先，获取您希望扫描，准备好的纸张。 然后按照以下步骤操作：

步骤1：选择包含要扫描的数据的单元格。 它可以延伸一列/行到整个纸张。 这是我为此示例所采用的示例数据。

在表格上，我选择了第一列进行检查。

第2步：选择数据后，导航到“ 主页” 选项卡。 在 “样式”下， 展开“ 条件格式” ，然后转到“ 突出显示单元格规则” - >“重复值”。

第3步：选择“ 重复值”后 ，将显示一个对话框。 将选择保留为“ 重复” 选择格式选项。 我把它保存在 浅红色填充深红色文字中。

第4步：单击“ 确定” 返回工作表。 在那里，您将看到以您选择的格式突出显示的重复数据。 看看我考虑过的例子。

再次，检查第二列（单独）和两列（一起）的相同检查。 这不是很有趣吗？

条件格式化有更多的选择和规则，您可以应用于各种其他事情，如数据验证，比较，计算等。 如果您达不到要求，您可以创建自己的规则。

结论

一旦您尝试了这个过程，您将意识到您可以为自己节省多少时间和精力。 毫无疑问，它比手动过程更好。 如果你不同意，你必须使用其他一些更好的技巧来解决这个问题。 如果是这种情况，请与我们分享您的伎俩。 我们非常乐意学习。