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无需共享密码即可访问gmail帐户 - 指导技术

GoogleDrive 无限容量团队盘,8 000 000 TB最后附变本地网盘方法!

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Anonim

假设您是公司的高级官员,并且您希望通过Gmail帐户授予您的私人秘书访问权限,以便他或她可以代表您回复某些电子邮件并修复约会。 一个简单明了的事情就是移交你的Gmail密码并让事情有效,但这甚至不能与人们称之为解决方案的东西相提并论。

当您提交密码时,您不仅可以共享对Gmail的完全访问权限,还可以共享可以使用它访问的所有Google服务。 这不是秘书不能访问他们的老板的电子邮件帐户,但为什么在另一个出路时显示密码?

Gmail电子邮件委派是在此类方案中拯救的功能。 使用Gmail委派功能,您可以让其他Gmail帐户持有者访问您帐户的一些基本权限,使用该权限可以在不知道密码的情况下访问您的收件箱。 那么让我们看看它是如何完成的。

为您的Gmail提供访问其他人的权限

第1步:打开Gmail收件箱,然后点击右上角的 齿轮图标 ,选择 设置 。

第2步:在Gmail设置中,导航到“ 帐户”和“导入”标签 ,然后在“ 授予帐户访问权限 ”选项下单击“ 添加其他帐户 ”链接。

第3步:现在输入您要将电子邮件权限委托给的电子邮件地址,并记住它必须是Gmail地址。 设置委派后,Gmail会向委派的帐户发送电子邮件,要求确认。 验证过程完成后,Google可能最多需要30分钟才能设置请求。

一旦代表确认了您的请求,您就可以在 授予访问帐户权限 部分的情况下看到他。

这就是您可以将电子邮件地址委托给其他Google Mail用户的方式。 现在让我们看看该用户将如何访问共享收件箱以阅读和发送电子邮件。

访问委派的收件箱

要访问委派的帐户,代理人必须打开其Gmail收件箱,然后点击右上角的个人资料照片。 如果电子邮件成功委派,您将在此处看到委派的电子邮件地址。 只需单击它即可在新选项卡中打开收件箱。

代表将对您的Gmail收件箱拥有基本控制权,他将能够阅读和发送电子邮件。 委托发送的所有电子邮件都将在from部分中包含与之关联的 sent by 子句。 收件人显然能够证明代表已代表用户发送了电子邮件。 例如,如果[email protected]将他的帐户委托给[email protected],则来自地址的电子邮件将类似于[email protected] 发送的 [email protected]

代表也将能够访问您的所有联系人,因此他或她将永远不会有发送电子邮件的问题。 除此之外,代表不会对电子邮件拥有任何管理权限,也无法更改帐户密码或创建个人标签。

删除委派

如果您不想再委派您的电子邮件帐户,请在Gmail帐户设置中再次打开“ 帐户”和“导入”标签 ,然后点击要 删除 的帐户旁边的“ 删除”链接 。

您可以在任何指定时间将您的帐户委派给最多10位Gmail用户。

结论

因此,您可以在不泄露Google帐户密码的情况下与下属,私人秘书或配偶共享您的电子邮件访问权限。 我相信你会喜欢这个技巧。