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快速查看Outlook中的电子邮件附件,而无需打开它们

【電腦密技】在Outlook查看gmail行事曆3步驟 整合 合併功能

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Anonim

电子邮件和附件就像那些经常在一起看到的兄弟姐妹,有时候,下载附件以便查看它可能很费时间。 好吧,如果你使用像MS Outlook这样的桌面客户端,你可以取消下载部分。 但是无论如何你都需要打开附件,这会在启动帮助工具和应用程序时花费相当多的时间。

那是你觉得需要额外的时候。 在Outlook上存在这样一个“额外”,您需要激活它。 我们今天会告诉您,如何在不打开附件的情况下查看(或更确切地说预览)附件。

首先,我建议您激活阅读窗格(如果尚未激活) 。 它允许您在主窗口中快速查看消息。 更重要的是,我觉得附件预览器只有在你打开阅读窗格时才会非常方便。 但是,它也适用于在新窗口中打开的消息(如下所示)。

导航到“ 视图” - >“阅读窗格”, 然后选择所选的窗格位置。 基本上你需要除 Off 以外的东西。

您还需要确保打开附件预览器。 虽然默认情况下它们已打开,但您可能需要交叉检查。 导航到 工具 - >信任中心 。 在“ 信任中心”对话框中,单击“ 附件处理” 。

如果选中,则取消选中 “关闭附件预览” 。 如果你想关掉它,你就知道你必须做什么。 要关闭特定预览器(对于特定类型的文件),请单击“ 附件”和“文档预览器”, 然后取消选中您不需要的内容。

接下来是什么?

当您单击包含附件的电子邮件时,您将在阅读窗格中的电子邮件标题中看到该文件。 单击该文件进行预览。 您应该单击“ 消息” 以切换回电子邮件线程。

当您第一次这样做时,您将看到一条警告消息。 单击 预览文件 以便在那里查看。 您可以另外取消选中“ 始终警告 …”框以避免将来出现此类消息。

以下是阅读窗格中文件预览的方式。 滚动还将显示附件是否完全不适合您的窗口。 不用担心,它是空的,因为它确实是。 ????

注意:要查看Office文件,您应在计算机上安装Office工具。 例如,如果您的附件是Word文件,则应安装MS Word。

上面的注释足以表明您必须集成预览器加载项才能查看该类型的文件。 当您没有支持工具时,您将看到如下图所示的错误消息。

由于PDF文件是最通用的类​​型,默认情况下不支持在Outlook上预览,我们将告诉您如何执行此操作。 考虑安装Adobe Reader作为默认的PDF阅读器,并且将自行配置。

结论

如果您遇到不受支持的文件,您可能想要浏览互联网。 如果您找到了您需要的东西,请让读者知道。 或者告诉我们您的问题,我们会尽力为您找到正确的插件。