如何导入，导出和备份ms outlook电子邮件规则 - 指导技术

那些使用MS Outlook作为桌面电子邮件客户端的人也必须了解规则和警报在构建和组织收件箱方面发挥着重要作用。 该功能允许您创建应用于传入邮件的操作。 并且，根据匹配条件，可以将它们移动到指定的文件夹，自动回复以及更多。

简而言之，它们可以帮助您减少手动操作。 现在，由于某些故障，您最终可能会失去这些规则。

这些规则存储为Outlook配置文件的一部分。 而且，任何损害或丢失的个人资料都可能会导致您随着时间的推移积累的规则集。

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因此，如果您严重依赖Outlook电子邮件规则，则应考虑进行备份，以便在丢失时始终可以导入备份 。 在这篇文章中，我们将学习如何导出/备份和导入MS Outlook规则。

备份，导出，导入文件类型：MS Outlook规则备份为*.rwz文件。

要执行这两个操作中的任何一个，请执行以下步骤。 我们的教程基于MS Outlook 2013.在较低版本上，步骤几乎相同。

步骤1：导航到功能区上的“ 文件” 菜单并将其打开。

第2步：您将进入“ 帐户信息” 页面。 单击“ 管理规则和警报” 图标。

第3步：将打开“ 规则和警报” 对话框。 单击“ 选项” 按钮。

第4步：根据您的要求，滚动到下面描述的两个部分之一。

如何导出Outlook电子邮件规则

进入“ 选项” 对话框后，单击“ 导出规则” 按钮。

然后，选择一个存储位置，为该文件指定一个合适的名称并 保存 。 导出规则并保存本地副本等同于进行备份。

注意：如果要导出仅与以前版本的MS Outlook兼容的规则，请选择适当的文件类型。

如何导入规则

进入“ 选项” 对话框后，单击“ 导入规则” 按钮。

然后，导航到存储备份或导出文件的位置。 选择正确的文件并单击“ 打开” 。

注意：如果您使用的是旧版MS Outlook，则可能需要导入仅与该工具兼容的规则。 在这种情况下，请选择.rwz文件，然后选择适当的文件类型。

结论

下次您的个人资料遇到故障并且最终失去了您创建的规则时，您没有理由担心。 现在您知道如何备份它们了。

此外，如果您希望卸载该软件并再次安装，则该功能可能是您需要的功能。 此外，从一台机器到另一台机器的规则或与朋友和家人分享可以变得更容易。