[Excel教學] 在Excel顯示資料夾folder內所有檔案的檔案名稱
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如果您在金融机构工作,您将了解并了解报告的重要性。 您还会知道文件中的数据不仅重要,而且还有关于文件的数据。 例如,您可能需要定期跟踪文件列表,修改日期,文件大小,类型等。
事实上,出于统计和分析的原因,这些数据被认为是非常重要的。 他们可以告诉您报告的频率,修改频率和报告增长趋势。
现在,痛苦在于维持这样的记录。 无法手动记录详细信息。 因此,您可能会发现这个Excel技巧在这些场景中非常有用。
导入目录和文件详细信息的步骤
看看下面的图片。 这是我的文件夹,里面有很多重要的文件。 并且,我会定期将文件和目录列表导出到Excel工作表以进行维护。
步骤1:导航到Windows资源管理器上的主题目录,并将路径复制到该目录。 这是C:\ Users \ Sandeep \ Documents。
第2步:现在打开您选择的浏览器,将复制的位置粘贴到地址栏上,然后 按Enter键 。 我是在Firefox上做的。 URL将以file:///作为前缀,主题目录的内容将呈现为网页。
步骤3:右键单击网页上的任意位置,然后选择“ 将页面另存为” 。 这将创建网页的脱机副本。
步骤4:再次,在Windows资源管理器中,导航到刚刚创建的文件的位置。 复制完整路径。
完整路径是指文件的位置和文件名。 像C:\ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm之类的东西
第5步:打开Excel工作表。 切换到“ 数据” 选项卡,然后选择“ 从Web获取外部数据” 。
步骤6:在出现的窗口中,将完整路径粘贴到地址栏上并点击 Go 。 它将加载内容。
步骤7:记下小黄色框内的黄色箭头。 单击它们将从网页中选择一个框架。
这是我需要的部分和我选择的部分。
第8步:完成后单击“ 导入” 。 您很快就会在Excel工作表上获得详细信息。 所有内容都按列排列。
使用命令提示符执行此操作
还有一种方法可以获得类似的结果。 虽然我个人不喜欢它,但我会为你做好准备。
打开命令提示符,导航到主题目录并键入以下命令。
dir> filename.txt,其中filename是文件的名称
然后打开Excel工作簿并将filename.txt的内容导入工作表。 导入期间,您必须定义列分隔符。
这里令人遗憾的是,在此过程中数据并不总是正确格式化。 因此,不是我的偏好。
结论
我们花了很多时间来组织我们的计算机和数据。 经常使用后,我们最终会在其中存储大量重要文件。 然后,为了确保我们不会丢失它们,我们依赖于密码保护,防病毒和备份等功能。 对我而言,上述技巧只是我们已有的附加功能。
如果由于某些故障而丢失我的数据并且没有备份(或者也没有备份)我至少会从我的列表中知道我丢失的数据。