Outlook 高效时间管理 14:邮件规则设置
目录:
您可能想要学习一次发送多封电子邮件的简单技巧。 或者您可能希望通过创建文件夹规则和从其他服务导入联系人来更有条理。 在度假时,您可以设置自动回复,甚至包括日历。
还有很多,很难在这里列出所有这些。 所以,你应该考虑进行网站搜索而你永远不知道,你可能只是找到你最需要的东西。 我们也可以轻松完成 - 只需单击此链接(它是一个书签),然后在出现的对话框中键入Outlook 。
编者注:您还可以访问我们的Outlook标记页面,在一个地方查找Outlook上的所有帖子。
今天,我们将告诉您如何通过在Outlook中将项目从一个项目拖放到另一个项目来创建新的电子邮件,联系人,日历项目或任务。 例如,我们将拖动现有电子邮件以创建新联系人,日历分配和任务。 您可以稍后尝试其他人。
从现有电子邮件创建新联系人
打开MS Outlook界面,找到要为其创建新联系人的发件人的电子邮件。 现在,抓住该电子邮件并将其拖放到左窗格的“ 联系人” 选项卡上。
立即打开一个新的联系人窗口,其中填写了发件人的电子邮件地址和姓名。该联系人的注释将替换为电子邮件的内容。 你可以考虑编辑几个字段并填写空字段。 很简单吧?
从现有电子邮件创建新日历项目
当您想要创建作业或安排会议以跟进电子邮件时,这证明非常有用。 因此,找到该消息并将其拖放到“ 日历” 选项卡上。
立即,您将看到电子邮件的主题填充新项目的 主题 行,其内容构成正文。
您所要做的就是键入 位置 并设置 开始/结束 日期和时间。 您可以通过单击功能区上的 邀请与会者 来编辑您喜欢的内容添加会议与会者。 保存或发送。 它比平时更快吗?
从现有电子邮件创建新任务
很多时候人们或老年人在他们的电子邮件中传达并要求我们完成一些任务。 我们总有可能忘记,因此我们标记它们以使它们出现在待办事项列表中。
相反,如果您将该电子邮件拖放到“ 任务” 选项卡上,您将能够创建完整的任务,并可以选择设置提醒,优先级和其他参数。 这没有帮助吗?
结论
我们只是向您展示了一种方式 - >从电子邮件到其他人。 这种方法适用于所有事物; 您可以将项目从任何选项卡拖放到任何其他选项卡。 试一下其余部分,并在评论部分留下您的经验。