Excel 2010 版製作甘特圖表
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在工作/学校有一个涉及图表的演示文稿,你不知道如何制作它们? 那么,第一步就是呼吸并冷静一下。 接下来的步骤是要意识到在Microsoft Excel上掌握图形实际上并不是那么难。
如果您拥有正确的数据,则可以将其排列在任意数量的行和列中,并获得数据的图形表示。 这是怎么做的。
绘制你的轴
像任何其他MS Excel技巧一样,你必须从某个地方开始。 打开一个空白的Excel工作表并确定您的X轴和Y轴数据。 就我而言,我 每年 选择 年度v / s通胀% 。 这是随机数,但您应该了解如何将其合并到您自己的图表中。
最好给图表命名,这可能是也可能不是更大的演示文稿的一部分。 我在我的数据正下方给出了名字( 图表:年度v / s通胀% ),但你可以在任何地方这样做。
通过选择创建
准备好数据后,单击顶部选项中的“ 插入” 选项卡,然后思考一分钟,尝试查看哪个图表最适合您的演示文稿。 如果您不确定,可以稍后更改,所以现在不要过于担心。
单击任何图表后,基本思路是按照计划在X轴和Y轴上对数据进行排序。 因此,右键单击单击图形时创建的空间,然后选择“ 选择数据” 。
如果标题为 Legend Entries(Series) 的框中有任何内容,请选择它并单击 Remove 。 一旦它为空,请继续并单击 添加, 然后选择 系列名称 作为图表的名称,我将其命名为 Chart:Year v / s Inflation% 。
接下来是选择系列的X值和Y值,并且可以通过从相应列中选择数据来轻松完成。 确保只选择数据而不是列的名称。 一旦选中了所有三个,点击 确定 按钮然后,你就可以准备你的图表了。
编辑图表
图表准备就绪后,您可以根据自己的喜好进行编辑。 如果将鼠标悬停在其上,则会在图表右侧看到3个选项。 第一个是 图表元素 ,它可以让你添加或删除你不喜欢的东西。 例如,如果它是一个复杂程度越来越高的长图,那么保持选中“ 数据标签 ”框是有意义的,因为这将在图表本身上指示值。
如果您需要更改图表的外观,那么第二个选项 Style 将派上用场。 将鼠标悬停在其中一些选项上可以让您快速了解图表最终会是什么样子。 通过单击顶部的“ 设计” 选项并单击各种选项,可以完成相同的操作,如下所示。
如果您希望进一步增强它,请返回到顶部,单击“ 设计” ,然后单击“ 快速布局” ,然后尝试一些可能符合您需求的布局。 如果您想要突出显示轴名称,我发现 布局3 最有用。 这里有更多选项,可以添加阴影效果,以提供更好的边框。 所以,花一些时间来做对。
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试试看
当你不知道怎么做时,事情通常看起来很难,但你会相信我在不到3分钟的时间里制作了下面的图表吗?
所需要的只是一点点诀窍和快速决定性的头脑。 如果它看起来不错,那对你的同行和主管来说会很好看。 如果必须,请先获得第二意见,但在探索可能性之前不要。
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