如何在Microsoft Word中制作可填写的表单

数字可填写表格与其物理表格同样重要。 无论是来自图书馆的简单书籍请求还是请求办公室文具，电子表格在许多场景中都很有用。

最好的部分是处理它们简单明了。 您需要做的就是填写详细信息，附上表格，然后通过电子邮件发送。 没有头疼的旋转纸张。

创建一个可填写的表格不是火箭科学。 如果你有像Microsoft Word这样的文字处理器，你可以很容易地创建它们。 从添加复选框到整洁的文本框，MS Word提供了许多元素。

但是，这些选项有点隐藏且不易获得。 您必须启用Developer选项（是的，MS Word具有此模式），然后设计表单。

那么，让我们来看看如何在Microsoft Word中制作可填写的表单。

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在Microsoft Word中创建可填写表单

第1步：启用开发人员选项卡

前往“文件”选项卡，然后单击“选项”。 这将打开Word选项窗口。

现在，选择Customize Ribbon并单击第一个下拉列表。

从第一列的可滚动列表中，选择Main Tabs，您将在下面的窗口中看到Developer（Custom）选项。 选择它，然后将其发送到右侧。

完成后，选择确定以保存更改。 在这里，您将在Home选项卡旁边看到名为Developer的新选项卡。

所有控件元素（如文本框，下拉列表，文本框）都将显示在加载项块旁边的块中，标记为控件。

第2步：添加元素

现在，您需要做的就是添加内容控制元素。 如果它是带有文本框的简单表单，您可能需要在设计表单时添加表格。 虽然普通控制面板可让您体验新元素，但您也可以使用旧版控件。

首先单击设计模式。 现在，将光标放在要添加元素的位置，然后选择众多控件元素中的一个。

请注意，默认样式没有任何格式选项。 您将无法看到任何边框，这对首次使用的用户来说可能会有问题。 要查看页面的所有内容控制元素，只需点击设计模式，它将突出显示所有占位符。

同时，如果要访问旧版控件，请单击下面屏幕截图所示的小公文包形图标。

第3步：自定义元素

除此之外，Microsoft Word还允许您编辑和自定义元素的属性。 从简单的事情，如更改占位符颜色到添加元素标题和添加锁定机制，您可以使用这个简单的控件做很多事情。

要打开“属性”框，请选择一个元素，然后单击顶部功能区中的“属性”。 接下来，双击内容控件元素以更改指令文本。

第4步：限制编辑

在Word中编辑表单非常容易。 您所需要的只是一个了解MS Word可填写表单功能的人，以完全改变表单的结构。 但是，与此同时，您希望用户能够轻松填写表单。

值得庆幸的是，只需锁定表单即可避免这种情况。 为此，使用Ctrl + A键盘快捷键选择所有表单元素，然后单击顶部功能区上的“限制编辑”按钮。

接下来，选择限制模式。 点击编辑限制（选项#2）并选中“仅允许此…”复选框，然后从下拉列表中选择“填写表单”选项。 如果需要，请输入密码，然后单击“确定”按钮

恭喜！ 你刚刚创建了第一个表单。 打开测试表格，您应该能够像任何其他表格一样填写表格。

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内容控制元素及其含义

很自然，前两个选项，纯文本内容控件和富文本内容控件用于向表单添加文本元素。 虽然用户可以添加各种格式的文本，但默认情况下用户将无法添加多行。

值得庆幸的是，它很容易纠正。 单击属性并选中允许回车符复选框。

但是，它并不像下拉列表，日期选择器等其他元素那样简单，您需要在提交表单时预先添加值。

对于下拉列表，选择元素并单击“属性”。 接下来，点击添加并添加名称和值。 为其余选项执行此操作。 您甚至可以在列表中上下移动值。

同样，对于日期，您可以选择日期格式，日历类型等。 与上面的一样，打开日历的“属性”控件并进行更改。 完成后点击确定。

但是，最好的工具是重复部分工具。 这个允许您重复表单上的任何表单元素。 这是您希望在表单的不同部分重复的其他内容工具的容器。

要使用它，请点击图标并在其中添加所需的工具。 完成后，单击“添加”图标。 在那里，所有元素将整齐地重复。

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