如何高效地管理或使用ms字上的多个文档

处理多个文档并非易事。 特别是，当您需要经常比较，编辑和切换它们时。 但是如果您正在使用MS Word，那么很少有有趣的工具可以帮助您摆脱这种复杂性。

我们将在“ 窗口” 部分的“ 视图” 选项卡下讨论所有此类工具。 让我们探索每一个，看看哪些可以派上用场。

添加新窗口

如何创建您正在处理的当前文档的副本？ 您是否关闭文档，复制原件并粘贴副本？ 现在，这不是最好的方法。只需导航到 View 并单击 New Window 按钮。 这将创建当前文档的克隆并在新窗口中打开它。

切换Windows

使用Alt + Tab组合在同一时间打开的多个MS Word文档的窗口之间切换可能并不总是令人愉快的。 将鼠标悬停在任务栏上并选择所需文档也很耗时。 更简单，更好的方法是使用 Switch Windows 工具显示当前打开的所有文档。

安排所有

我个人认为它没有用，但也许你可以使用它。 单击此图标可在水平分割中排列当前文档的所有副本。 看看下面的图片。

分裂窗口

这是一个很棒的工具，可以同时查看同一文档的两个不同部分（或两个不同的页面）。 它将窗口（或者说文档）分成两半，以帮助您完成。 您可以自己选择分割的位置。

并排查看

有两个文档可以同时进行比较或编辑。 当您点击此按钮时，系统会要求您选择要与之比较的文档。

完成后，两个文档都会显示为垂直分割，就像垂直分割桌面屏幕一样。

与此功能相关的还有两个工具： -

同步滚动：虽然名称解释了，但我告诉您，您可以通过点击它来打开或关闭它。 当它打开时，滚动一个滚动条将同时滚动两个文档。

重置窗口位置：您可能在任何时候感觉需要最大化一个窗口或最小化另一个窗口。 想知道如何把它们带回来？ 单击此按钮，它们将再次以垂直分割方式排列。

结论

在处理多个文档时，您认为这部分工具是否令人惊讶？ 我第一次发现它们时发现它们非常酷。 并建议您也应该尝试一下。 别忘了告诉我们以上哪项最能帮到你。