密码保护没有第三方工具的ms office（2007）文档

我们所有人都可能不习惯维护文件夹锁定或加密整个驱动器以保护数据或限制文件收视率。 但有时我们需要一定程度的安全性而不是某些文件。 我需要很多Word，Excel和PowerPoint文档，我通过密码保护它们。

附加的优点是我可以轻松地以相同程度的保管共享文件。 因此，不知道相应密码的人将无法查看和/或修改受保护的文件。 这些步骤非常简单，不需要与第三方工具捆绑在一起。

在MS Office 2007文档上应用密码的步骤

可以有更多的方法在文档上应用密码，但这里详述的过程不会变得更简单。 它仅适用于MS Office文档。

第1步：打开现有文档或创建新文档。 单击 MS office按钮 （左上角），然后选择 另存为 文档。

步骤2：在“ 另存为” 窗口中，展开“ 工具” 列表（放置在“ 保存” 按钮旁边），然后选择“ 常规选项” 。

第3步：您将被允许使用两种类型的密码创建和密码保护您的文档。 一个是 打开 文档的 密码， 另一个 是修改 文档的 密码 。

• 如果您希望人们只能借助密码打开文档，请选择第一个。 默认情况下，它使用高级加密方法使文档更安全。
• 如果您想保持开放的收视率但想要保护其免受恶意编辑，请选择第二个。 除写限制外，没有任何安全性。
• 当然你可以同时服用两者。 我会建议你使用两个不同的密码，否则意思就会丢失。

注意：如果您丢失了密码，则无法将其恢复。 所以选择一个要小心。 另外，请务必备份。

第4步：在键入一个或两个密码后再继续操作时，系统会要求您重新输入并确认相应的密码。 所以，有一个双重检查，以防止你犯错误。

第5步：不要忘记为文档命名并将其保存在已知位置。 为了避免，你最终可能会找到文件本身:)。

评论者的经验

当用户尝试打开受密码保护的文档时，将要求他输入密码，并且在正确提供之前文档将不可用。

修改密码的情况也是如此。 用户应该知道它或者允许以只读模式查看它。

结论

我更喜欢以这种方式保护我的重要文件和数据。 虽然，我也保留了一些锁定的文件夹，这给了我额外的保护。 然而，共享锁定的文件夹非常困难，这就是文件保护的重要性。