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如何在每个Excel页面上打印第一行或第一列

Excel 基礎教學 12:列印分頁設定

Excel 基礎教學 12:列印分頁設定

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Anonim

每当您使用Excel工作表时,我确信其中的内容会运行到多个页面(当您打印它时)。 现在,由于大多数此类文档都有一个标题行(这是第一行),因此使其不可滚动总是好的。 这样,无论您滚动的深度如何,标题行始终都是可见的。

使用软拷贝非常好。 但是,例如,当您希望打印文档或将其转换为PDF时,标题行只打印一次。 而对于多页上的数据,您希望第一行或第一列出现在每页的顶行,对吧? 今天我们将学习如何实现这一目标。

酷提示:如果您打算在每个页面上打印您的公司名称,地址,徽标和类似物,那么我建议您添加页眉并按照我们的详细指南中的说明配置设置。

在每个Excel页面上设置打印顶行

此设置适用于Office 2007及更高版本。 我对之前的不太确定,但你可能想看一下。

步骤1:在工作簿上,选择所需的工作表,然后导航到功能区上的“ 页面布局” 选项卡。 然后单击“ 页面设置” 部分下的 页面 标题 图标。

步骤2:在 页面设置 模式窗口中,切换到工作 表 的选项卡并找到 打印标题 的部分 。 它托管一行和一列选项。

虽然我们专注于标题行,但您必须明白该设置也可以应用于列。

步骤3:要在每页上设置顶行打印,请单击针对 行 放置的按钮 以在顶部 文本框中 重复 。 对于列,请选择第二个。

第4步:这将带您进入Excel工作表和对话框。 单击第1行(在工作表上),然后再次单击对话框右端按钮。

如果您希望在每个页面上重复这些行,可以在此处选择多行。 通常,您需要最上面的行,在极少数情况下需要最左边的列。

步骤5:返回 页面设置 模式窗口,您将看到填充了行/列值的文本框,以在每个页面上重复。 您可以通过点击 确定 来 打印预览,打印 内容或保存设置 。

有时你也想打印行标题1, 2,. 。 。 和列标题读A,B,. 。 。 如果这是您要激活的内容,则导航到 页面布局 - >工作表选项, 然后选中 标题 下的 打印 选项 。

您可以执行样本打印预览以检查设置是否有效。 请注意,这些设置是特定于工作表的,不适用于整个工作簿。

结论

我希望这能解决您在文档的每个页面上保持标题完整的问题,无论您是打印文档的硬拷贝还是软拷贝(PDF,XPS等)。 还有许多与Excel相关的有趣打印设置。 告诉我们,如果您需要非常具体的东西,我们会尽力帮助您。 或者,如果您了解独特设置,请与我们分享。