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名片是与个人共享个人/商业联系细节的最常规方法之一。 毫无疑问,名片在外观和功能方面随着时间的推移而发展。 这些天人们在卡片上都有QR码,这样人们就可以使用智能手机轻松扫描卡片的细节。
尽管如此,还有许多人还没有开始适应变化,每次他们获得这样的卡片时,他们遵循的最常见的做法是将它们保存在钱包中,然后将它们转移到名片夹中。 当我们积累了相当多的问题并且搜索它们成为一种烦恼时,问题就开始了。 因此,让我们今天的生活变得更简单,看看我们如何使用Evernote来减轻存储名片的任务。
每当您在Evernote上传图像时,它会使用OCR(光学字符识别)技术自动扫描任何文本内容,并使其可用于搜索,就像搜索纯文本一样。 您可以使用此功能记录许多内容,如账单和DVD封面。 今天我们将看到如何使用它来通过数字化来保存名片。
关于在Evernote上数字化卡片的最好的事情是,您仍然可以将所有这些卡片放在口袋里(在智能手机上的Evernote应用程序上),而搜索卡片只需几秒钟。
首先,我们必须上传一张清晰明朗的名片照片到我们的Evernote帐户。 有很多方法可以做到这一点。 我们一个一个地看看它们。
使用智能手机
今天几乎所有的智能手机都配备了精美的高清摄像头,自动对焦功能使它们成为将名片存储到Evernote的最佳和最简单的方式。 将卡片放在桌面上,并在记笔记时选择Evernote上的快照功能。
确保所有文本都清晰,以获得更好的OCR并拍摄快照。 为了简单起见,上传您想要保留的所有名片,并将它们归档到同一标签下 。 如果要快速执行此操作,可以跳过添加标题和其他详细信息。 建议添加标签。
使用扫描仪
如果您可以访问扫描仪,则可以扫描所有名片并将其作为照片说明上传到Evernote。 虽然这是一个耗时的方法,但照片的质量是最好的。
使用Evernote桌面
如果您有网络摄像头,也可以使用它来上传名片。 这有点笨拙的方法,但只要你有一个像样的网络摄像头(推荐> 2 MP)它会工作。 网络摄像头功能仅适用于产品的桌面应用程序。
在Windows应用程序中,单击 New Note按钮 旁边的小箭头,然后选择New Webcam Note(Ctrl + Shift + W)。 确保大部分捕获区域都有卡片内容,然后单击“ 拍摄快照”按钮 。 (在Mac上,应该说 新的iSight Note )
很酷的提示:来回移动卡片以获得最佳聚焦,但在点击时,握住您的手并保持稳定。
保存和搜索名片
在拍完好名片并将其上传到Evernote服务器后,请坐下来放松一下。 你不需要做任何其他事情。 Evernote现在需要一些时间来分析照片。 使用OCR技术,它将检测名片照片中的嵌入文本和数字。 这里需要同步,因为数据将从它的服务器下载。 它通常每隔几分钟自动完成,所以它不应该是一个问题。
过了一段时间,如果照片的质量很好,您可以使用任何包含的文本搜索您的名片。 搜索可以在Web,桌面应用程序甚至智能手机上执行。 如果Evernote与您在名片上搜索的字符串形成肯定匹配,它将突出显示文本并将结果返回给您。
结论
就是这样,Evernote让你的生活变得更加简单。 我总是将我的名片笔记命名为个人或公司的名称,并将其存档在“名片”标签下。 它帮助我保持组织有序。
那你对这个功能怎么看? 令人印象深刻,是吧?