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快速将现有Outlook预约克隆到新日期

Google日曆不可不學兩三事! 原來日曆還能這樣用! [小技巧篇]

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Anonim

除非你是管理和组织会议和约会的专业人士,否则他们很快就会势不可挡,让你厌倦。 此外,如果您在需要时快速安排一个,它也会有所帮助。

Outlook的桌面客户端作为支持大多数这些要求的工具。 它也有一些隐藏的技巧。 今天,我们将展开将现有约会克隆到新约会的最快捷,最简单的方法。

提示:如果您的工作要求您与不同时区的人进行远程会议,那么您就是需要了解这些技巧的人。

在我们开始之前让我猜你是如何克隆约会直到约会。 您打开现有约会,复制与会者列表,复制主题行,复制正文并将其粘贴到新邀请中。 对?

不再。 我们有更好的方法。 我们来看看吧。

步骤1:导航到MS Outlook界面上的日历选项卡。

第2步:最好切换到月视图。 这样可以轻松找到要克隆的约会。

第3步:当您找到预约时(这里是4月30 下午6:30的考试预约),点击它以选择它。 使用Ctrl + C复制约会(这是唯一的方法)。

重要提示:请勿选择总体日期。 如果你这样做,这个技巧就行不通了。 日期选择如下图所示。 您的选择应该与上面步骤3中的图像类似。

第4步:现在,导航到您希望将约会复制到的日期(例如,5月2日)。 单击并选择日期。 同样,您的选择应该如下图所示。 如果它看起来像上面按 Esc 键。

如果您的日期在附近,最好的导航方式是使用箭头键。 如果您使用鼠标,请尝试单击日期边界的边缘附近。

第5步:在此处粘贴约会。 使用Ctrl + V键执行此操作。 宾果,您刚刚将现有约会克隆到新日期。

现在,您可以双击约会以将其打开,然后单击“ 发送” 按钮向与会者发送邀请。 如果需要,您可以在发送之前编辑详细信息。

注意:如果您的目的是更新现有约会,则可以打开现有约会,编辑详细信息并向受邀者发送更新。 我们的教程是不同的,因为它创建了现有教程的新副本。 此处,重复表示除日期外所有细节保持不变。

诀窍会为你节省很多时间吗? 我相信它会。 我还打赌你会马上尝试一下。 确实你应该,你会喜欢看到结果。

现在,尝试一次性克隆一系列约会。 让我们知道它是如何运作的。