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使用excel上的特殊粘贴快速进行计算

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks

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Anonim

MS Excel不仅仅是以有组织的行和列方式维护数据。 它的真正力量在于数据操作。

让我举一个例子。 我和另外4个朋友一起住在租来的公寓里。 我们在Excel工作表上保留一定的月度费用,以便我们可以在每个月末分配相等的份额。

当单个头部产生一些费用时,很容易编辑单个单元格值。 但是,当需要在所有单元上运行恒定值时,需要花费一些精力。 比如说,我想用特定的数字增加每个单元格的值。 只需要编辑5行就可能看起来很简单。 但随着行数和列数的增加,事情变得越来越复杂。

这是我的示例数据的样子,我们将为列表中的所有数值添加数字50。 并且,我们不会单独编辑每个单元格。 此外,我们不会应用任何公式。 还有另外一条出路。

快速提示:如何将光标移到Excel中同一单元格的下一行? 输入 ,将它带到下一个单元格,对吗? 尝试 Alt + Enter 。

步骤1:对于我们的情况,取任何空单元格并在其中键入50。 然后选择单元格(不是文本),右键单击它并选择“ 复制” 。

第2步:现在,选择要编辑其值的单元格。 有多种方法可以同时选择多个单元格,我假设您已经知道这些。

第3步:选择完成后,右键单击并点击“ 选择性粘贴”。

第4步:当你这样做的那一刻,你会看到一个 Paste Special 模式窗口。 并且,在我们的例子中,我们将从“ 操作” 部分选择“ 添加” 单选按钮。

第5步:点击 确定 ,看到值立即改变。 简单有趣,对吗?

让我再举几个数学例子。 假设您有一张特定物品的成本。 您决定运行优惠并对所有商品享受10%的折扣。 您是要在外部计算每个值,然后在工作表中进行编辑吗? 不可以。您可以像步骤1中那样使用.90,并按照步骤4应用 乘法 。

我想你可以想象这种粘贴选项的潜力。 因此,在Excel中,粘贴并不总是意味着从某个位置复制值以按原样粘贴它。 你可以做更多。

酷提示:如果您希望对所选数据应用此类技巧,您可以在开始之前应用过滤器来整理数据。

结论

考虑一下自己的一些场景,我相信你可以在一些电子表格中使用这个技巧。 如果你有其他技巧可以补充我们分享的那些,我们非常乐意在评论中看到它们。 请告诉我们。