使用电子邮件组快速查找ms outlook中的旧电子邮件

從Google Apps管理控制台查詢電子郵件紀錄

当我们在工作时，电子邮件往往会耗费大量时间。其中一个原因是我们不知道快速查看电子邮件的技巧。就像，在提取旧电子邮件时，我们通常会先开始滚动。找到旧电子邮件几乎不是一种有效的方法。我主要谈论使用MS Outlook（因为这是我们大多数人在工作中使用的）和相关的功能。

之前我们告诉过你在阅读窗格上查看附件的情况。嗯，这是通过他们的脖子抓住电子邮件的一种方式。但今天，我们将讨论如何在群组中查看电子邮件，并了解它如何进一步帮助您快速查找旧电子邮件。

酷提示：您可能想学习如何激活和自定义阅读窗格，导航窗格和待办事项栏。这是GT的指南。

遵循这一诀窍的主要优点是，它真正有助于并加快在需要的时候提取旧电子邮件的过程。

第1步：首先，您需要确保在界面上激活“在组中显示”功能。因此，导航到 View - > Arrange By 并检查相同。

当您选中“在组中显示”时，电子邮件默认按日期（今天，昨天，上周等）组排列。这种安排可以作为一个体面的划分。

步骤2：如果您不喜欢默认设置或想要更改分组规则，则应右键单击消息窗格标题，其中显示排列方式…然后您可以选择条件新标准进行分组。

请注意，该规则仅适用于当前选定的文件夹。当我需要上一条消息时，我通常按 From 子句分组。

第3步：如果您有很长的联系人列表和每个联系人的大量消息，您需要快速达成目标。这次右键单击组标题，然后单击“ 全部折叠”。

第4步：执行此操作时，所有组都将折叠其保留的邮件列表。单击所需线程的加号，该组中的所有消息将一目了然。

我发现有用且经常需要的其他分组选项是To，Subject，Categories和Importance。您可以通过导航到“ 视图” - >“排列方式” - >“自定义” 来查找自己的视图或创建自定义视图。

上面介绍的步骤只是尝试使用和利用MS Outlook的可用功能。我在日常生活中遵循这些。尝试一下，你可以每天获得几秒钟。即使这样做可以让你的工作生活更美好，不是吗？