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如何在Gmail中快速切换电子邮件签名

電子信箱太多,懶得切換?自動轉寄幫你輕鬆解決! | Yoea Kai 凱【資訊小常識】

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Anonim

对于我们很多人来说,电子邮件是一种生活方式。 Gmail是指定的循环系统。 如果您的业务或工作与数字世界甚至是远程相关(并且不是这样),Gmail的网站就是您度过大部分时间的地方。 你发了很多电子邮件。 它可以是个人的,与工作相关的,适用于不同的客户等。

为自由职业者制作杂耍电子邮件非常困难,特别是在处理签名时。 许多自由职业者根据他们发送电子邮件的人来定制他们的签名,选择添加或删除签名中的内容。 我知道一位同事使用她自己的名言作为签名。

这是在这个数字世界中脱颖而出的有趣方式。 但只有一个报价发出可能会很无聊。 如果您使用易于切换的用户界面中的链接博客文章为不同的引号准备了模板,该怎么办? 或者为不同的客户/场景预先配置了不同的签名? 如果您使用Gmail的网络客户端,这很容易做到。

启用预设回复

Canned Responses是为懒惰开发的Google实验室功能。 有了它,您可以制作具有丰富格式的邮件,并将它们转换为片段,准备从撰写窗口粘贴。

要启用此功能,请单击 齿轮 图标,然后单击 设置 。 您将看到位于右侧第三个的 Labs 选项卡。 单击它可查看列出的所有当前实验。 您可以搜索 预设回复 或向下滚动。 单击“ 启用” 按钮,然后保存设置。

配置不同的签名

现在前往撰写窗口并输入您想要的签名。 随意添加富文本格式和链接。 如果需要,甚至可以突出显示文本 - 当前在撰写窗口中的所有内容都将保存为一个片段。

单击 向下箭头 菜单按钮,然后从那里转到 Canned响应 - > 新的预设响应 。

你会看到一个弹出窗口,要求提供响应的标题。 添加令人难忘的东西。 如果它是客户的特殊签名,请添加。

您可以根据需要多次执行此操作。

切换签名

如果您启用了默认签名,则您知道两个破折号下方的任何内容都标记了签名。 因此,请突出显示破折号下方的所有内容,然后从菜单中选择 Canned响应 。

在“ 插入” 标题下,您将看到已保存的所有片段的标题。 单击其中一个,其内容将与突出显示的文本交换。 如果要添加代码段而不是替换它(例如引用),请将光标保持在新的空行上。

奖金:来自其他人的随机报价

如果您不想在电子邮件签名中分享自己的写作,但想要分享报价,请查看此Chrome扩展程序。 它插入来自名人的随机引用(主要是关于技术和生产力)作为电子邮件签名。