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如何限制在谷歌文档电子表格中编辑单元格

0406 单元格的隐藏与锁定

0406 单元格的隐藏与锁定

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Anonim

虽然电源使用仍然可能是Microsoft Excel的优势,但Google Docs及其电子表格为您提供了另一种选择,尤其是在旅途中。 它足够用于20K行,还可以帮助您使用基于Web的仪表板。 与团队中多名成员的实时协作功能绝对是它的卖点。 如果您正在使用光分析和更简单的建模,Google Docs Spreadsheet是一个不错的选择。

实时协作功能是一个福音,但如果团队成员同时开始“侵入”数据单元和工作表,它也可能是一个祸根。 例如,可能存在不应被每个人触及的复杂公式。 它可能导致数据混乱。 Google Docs最近通过引入编辑单元格的限制 (以及另一层保护,您也可以保护整张纸张)解决了这个问题。

保护细胞范围并锁定它们

让我们演示受保护范围如何与此Google文档电子表格和示例数据配合使用:

步骤1.打开您要协作处理的Google文档电子表格。 选择要保护和锁定的单元格区域。 在菜单上,转到数据 - > 命名和受保护的范围 。 或者,您可以右键单击电子表格中的任意位置,然后从上下文菜单中选择相同的选项。

注意:命名范围是一种功能,允许您为单元格或一组单元格指定更难忘的名称。

步骤2.在右侧打开的对话框中,您可以为命名范围指定一个昵称(保持简短,以便在公式中使用它)。 单击“ 保护 并 完成” 。 您可以添加多个受保护范围。

步骤3.将打开一个对话框,其中列出了所有文档协作者及其访问级别。 要更改协作者对范围的访问权限,请单击其名称右侧的下拉菜单,然后选择授予他们查看或编辑访问权限。

团队成员可能对剩余单元格具有编辑权限,但对受保护单元格没有编辑权限。 如果他们尝试修改受保护的单元格或范围,他们将收到错误消息。

对于受保护的范围,团队成员会看到它们标有方格背景,如下面的屏幕所示:

如果背景图案使得难以阅读电子表格内容,则可以通过将鼠标指向“ 视图” 菜单并取消选中“ 受保护的范围” 来隐藏受 保护的范围 。 它不会删除保护,但只是使受保护的单元格范围更具可读性。

下次,您在Google文档中试用电子表格,请记住该功能。 我希望您能回到本教程并采用该方法。 告诉我们这个演练是否有用。