如何扫描文档并将其添加到Google文档中

当智能手机不是主流时，将扫描文件附加到任何文档是一项具有挑战性的工作。 一个人不得不使用物理扫描仪来扫描文档而不是每个人都拥有扫描仪。 幸运的是，时代已经发生变化，现在可以从手机轻松扫描文档并在其他应用程序中使用。

Google文档可让您轻松完成此操作。 有时，在编写应用程序时，我们必须附加一些需要先扫描的重要文档或图片。 应该怎么做？

这就是我们要告诉你的。 在这里，您将了解如何将扫描的文档添加到Google文档中。 让我们先介绍一些基础知识。

Google文档支持的附件类型

除了图表，表格和绘图，您还可以将各种格式的图像（如JPG，PNG，GIF等）添加到文档中。 但是，您无法向其中添加PDF文件。 现在PDF文件在这里很重要，因为扫描的文档通常保存为PDF。

那么替代方案是什么？ 继续阅读，你会找到答案。

将扫描的文档添加到Google文档中

现在，由于Docs不支持PDF文件作为附件，我们需要以其他方式附加扫描文档。 这有三种方法可以做到。

方法1：将扫描的文档另存为JPG

您需要将它们另存为JPG，而不是以PDF格式保存扫描的文件。 幸运的是，许多扫描仪应用程序都提供了保存选项 您可以尝试以下应用：

• CamScanner（Android，iOS）
• 办公镜头（Android，iOS）
• 小镜头（Android，iOS）
• NoteBloc（Android）

将扫描的文档另存为图像后，就可以将其添加到Google文档中了。 为此，请按照下列步骤操作：

第1步：在手机上启动Google文档应用。 然后打开要添加扫描图像的文档。

第2步：进入文档后，点击要添加扫描图像的位置，然后点击顶部的添加图标。

第3步：从菜单中选择图像，然后选择从照片。

第4步 ：导航到扫描图像。 它将添加到您的文档中。

限制

如果您有多页文档，则上述方法有一个限制。 在这种情况下，您必须单独扫描并插入每个页面。

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方法2：直接添加图像

在过去几年中，智能手机相机已经有了显着改善。 您可以直接使用它们在文档中插入照片。 也就是说，您不必先使用扫描仪应用程序，而是可以直接从Google文档应用中的相机捕捉图片并将其添加到您的文档中。

为此，请启动Google文档应用并打开文档。 点击添加图标，然后点击图片。 然后选择从相机。 摄像机视图将打开。 拍下文档的照片，它将被插入到文档中。

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使用此方法的限制是您需要以适合文档的方式放置相机，而不需要任何无用的部件。 扫描仪应用程序不是这种情况。 它们识别文档的轮廓，从而使得仅保留必要部分变得容易。

方法3：附加Google云端硬盘链接

在此方法中，您将学习附加扫描文件的Google云端硬盘链接（可能是图像或PDF文件），而不是实际照片。 接收器需要单击链接以查看扫描图像。

为此，请按照下列步骤操作：

第1步：您需要使用Google云端硬盘应用的内置扫描仪扫描所需文档。 为此，请在Android手机上启动云端硬盘应用程序（对不起iPhone用户，云端硬盘不支持在iOS上扫描）。

第2步：点击添加图标，然后点击列表中的扫描。 拍摄照片。 它将保存为PDF。

第3步：打开新创建的PDF文件，然后点击顶部的三点图标。 从菜单中，点击链接共享。 这会将链接复制到剪贴板。

第4步：现在打开Goog​​le文档文档，然后点击添加图标。 选择链接。

步骤5：输入要在链接上显示的文本，并将链接粘贴到“链接”框中。 点击顶部的检查图标。 该链接将添加到您的文档中。

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#如何对/指南

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使用Google云端硬盘扫描文档

您可能想知道为什么不使用Google云端硬盘的内置扫描功能将其插入Google文档。 那么，这是因为Google云端硬盘将扫描的文档保存为PDF并且如前所述，Google文档不允许您添加PDF。

但是，Drive在其网站上提供了一个惊人的功能，可以将扫描文档中的文本提取并插入到文档中。 您可以使用此功能从任何图像或PDF文件中提取文本。

为此，首先，使用云端硬盘应用的本机扫描功能扫描文档。 接下来，您必须在计算机上使用Google云端硬盘。

打开Goog​​le云端硬盘网站，右键单击要在文档中提取其文本的PDF文件。 从菜单中选择“打开方式”，然后选择Google文档。 您将被带到Docs网站，并将您的PDF成功转换为文本。

提示：您也可以使用此方法从现有图像和PDF文件中提取文本。

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浏览Google文档

Google文档可能看似简单，但事实并非如此。 通过简单的黑客攻击，您可以以难以想象的方式使用Google文档。 例如，您甚至可以添加YouTube视频。 如果你对它的功能感到惊讶，你也可以抛弃Microsoft Word。

下一步：除了让您将扫描的文档保存为JPG之外，CamScanner与Google云端硬盘有何不同？ 在这里找到答案。