lecture4
目录:
互联网上的绝大多数人以及公司都使用Gmail来满足他们的电子邮件需求,如果您在接下来的几天内无法使用,那么为想要获取的人设置自动回复是完全合理的。接触。
自动回复很有用,因为您不希望通过几十个与工作相关的邮件来筛选。
但与此同时,你不希望一个人认为你甚至没有对他们的谈话感兴趣而没有经历过一次。
另请阅读:此工具可帮助您加密Gmail邮件。这就是自动回复有用的地方,设置一个不需要任何额外的软件或扩展,可以通过桌面或智能手机应用程序完成。
如何通过电话应用程序设置假期响应程序
通过Gmail手机应用程序设置度假消息就像桌面一样简单。
启动您的Gmail应用并转到可从左上角访问的菜单底部找到的设置。
选择要为其设置自动回复的帐户,然后在下一个窗口中找到“Vacation Responder”。
切换按钮以填写详细信息,包括第一天和最后一天,自动回复邮件的主题行应阅读的内容以及主要邮件正文。
您将找到一个选项,仅向联系人列表中的人员发送自动回复,可以通过选中此框来启用。 您的组织也可以这样做。
选择“完成”以启动自动应答器。
请注意,休假回复从开始日期的凌晨12:00开始,到结束日期的晚上11:59结束。
如何通过桌面设置Vacation Responder
点击屏幕右上角附近的“齿轮”图标后,从显示的下拉菜单中登录您的Gmail帐户并访问设置。
选择设置菜单中的常规选项卡,然后向下滚动到底部,您将找到“假期响应者”。
单击“休假响应者”选项,然后开始输入详细信息,包括第一天和最后一天,自动回复邮件的主题行应阅读的内容以及主要消息正文。
选择“保存更改”以启动自动应答器。
您还可以选择是否只希望自动回复者通过选中邮件正文下方的框来回复联系人列表中的人员。
何时发送回复以及如何手动将其关闭?
自动回复是一种适当的专业方式,也是一种确认邮件的方式,让联系人知道您很快就会回复他,而不会妨碍您的假期。
在大多数情况下,联系人只会收到一次自动回复,除非他们在四天或度假后再次与您联系,您编辑您的回复并且该人再次通过电子邮件发送给您。
另请阅读:此网站允许您自定义您的Gmail地址。发送到您的垃圾邮件文件夹或来自您订阅的邮件列表的邮件也不会收到休假回复者的自动回复。
如果您在假期中提早回来,您还可以通过在手机应用程序中关闭度假应答程序或选择在桌面浏览器窗口中将其关闭来关闭度假应答程序。