共同規劃行程!設定 Google 日曆與他人共用
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在今天的社交世界中,我们的朋友,我们的工作和家庭要求我们提前规划我们的生活。 您的许多活动和约会都记录在您的日历或计划中。 如果您正在阅读本文,那么您将是一个幸运的人,因为您可能使用的是数字系统而不仅仅是在某处放置日记。
Google日历非常适合管理您的时间,甚至可以让您的家人或工作人员加入。您可以轻松创建不同的日历,命名并与其他人分享。 您可以提醒约会,特别通知等。
与您的妻子/丈夫或您的重要他人共享日历总是一个好主意。 与你的队友在一起工作或与你的老板分享一个。 从您的个人帐户共享日历非常简单。 但如果您的团队使用Google Apps电子邮件,则可能会有点棘手。 我将在下面解释两个实例的分步流程。
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从网上分享Google日历
第1步 :登录 www.google.com/calendar 。
第2步 :您将看到左侧窗格中列出的日历。 将鼠标悬停在相关日历上,然后从下拉菜单中选择 共享此日历 。
步骤3 :从“ 与特定人员共享” 选项卡输入电子邮件地址,然后从下拉菜单中选择“ 查看所有活动详细信息”, 如果您只希望此人查看日历,或者如果您希望允许他们进行编辑权限, 请选择“更改” 。 您也可以分配他们的共享权限。
就是这样。 此人将收到一封电子邮件,说明您与他们共享日历。 在Web视图中,它们将在日历部分中显示,并且所有更改将自动同步到连接的设备。
现在,您或您的共享联系人可以自由添加任何事件,如果您已启用通知,则会通知您。 同样适用于提醒。
如果您在Android或iOS设备上没有看到新共享的日历,请转到日历应用,然后从 日历显示 设置,确保选中新日历。
共享Google Apps日历
共享Google Apps日历的过程是相同的,但指南却不同。 由于Google Apps权限的结构方式,只有管理员(即所有者)才有权添加可以对日历进行更改的特定人员。
如果您不是管理员,您可以做的就是将日历公开或在您的团队中共享(在Goggle Apps帐户上运行的所有电子邮件地址)。 您可以与特定的人分享,但您只能选择查看新约会,您无法创建自己的约会。
在Android上查看共享日历
共享日历将在Android上自动同步。 如果由于某种原因没有看到共享日历的更新,请打开手机上的默认日历应用,点击三个虚线菜单,然后选择 要显示的日历 。 检查共享日历,更新将显示。
在iPhone上查看共享日历
如果您使用iPhone的默认日历应用查看共享日历,则需要先从Google启用iPhone同步。 当您登录自己的帐户时,您可以在任何Web浏览器中转到此页面(您不需要与您共享日历的人员的权限)并检查共享日历(它未经检查)。 单击“ 保存” 并退出。
刷新iOS 7应用程序中的日历面板,您将看到共享日历显示(如上面的屏幕截图所示)。
既然日历已在所有设备上同步并可见,您可以自由创建新事件并在共享日历上进行编辑,更新将同步到所有成员。
告诉我们您如何管理共享日历
您是否使用Google日历分享约会或iCloud日历? 你有什么日历提示和技巧? 请在下面的评论中告诉我们。