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如何使用谷歌驱动器在Gmail上共享大文件

10.如何與他人共享 Google Drive 資料夾(Google Drive雲端硬碟應用)

10.如何與他人共享 Google Drive 資料夾(Google Drive雲端硬碟應用)

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Anonim

最近,Gmail对其邮件撰写和回复/转发界面进行了更改。 当我们向您展示如何激活它并使用它时,我们也说过这一变化可能是谷歌可能存在的更大的预告片。 轰炸目标,还有一个变化 - 谷歌大道与Gmail组合窗口的集成已经在他们的博客上发布了最新公告。

如果您已经在使用新界面,则最新更改也很可能已经转移到您的配置文件中。 对于所有Gmail用户而言,此更改都是积极的,因为您现在可以共享使用Google云端硬盘空间的附件。 这意味着大于25 MB的附件不会影响您的内联共享限制。

让我们看看它是如何工作的。

酷提示:对于使用Outlook.com的人,我们已经为您介绍了如何从SkyDrive共享巨大的文件。

将Google云端硬盘文件作为Gmail附件共享的步骤

你也可以提前做到这一点。 但是它有一些手动的努力。 您需要离开Gmail的界面,创建指向所需文件的链接,然后将该链接放入您的电子邮件中。 现在,该功能已在组合窗口中到达。

第1步:在Gmail上创建新邮件。 在新的撰写窗口(弹出窗口)上,单击“驱动器”图标以将文件作为附件插入。

第2步:文件选择窗口将打开。 在这里,您可以选择已经属于Google云端硬盘空间的文件,也可以选择将其中一个文件上传到同一个文件。

第3步:当您完成并返回撰写窗口时,您将看到如下图所示的内联附件。

单击“ 发送” 按钮,附件将像其他任何一样发送。 这里唯一的区别是您没有发送该文件的独立副本。 该文件仍在您的云中,但已提供给邮件的收件人。

此类消息的另一个优点是收件人将始终拥有该文件的最新副本。 因此,如果你更新文件,你没有它再发送它。

此外,他们(在官方Gmail博客上)曾说过, “每当您从云端硬盘发送未与所有人共享的文件时,系统都会提示您更改文件的共享设置,而不会留下您的电子邮件。 它甚至可以直接粘贴到电子邮件中使用Drive链接 。“

我尝试与朋友分享一些文件,这个过程非常干净。 但是,我还注意到,如果收件人打开附件并与其他人共享附件链接,则该文件也可供该人使用。 但这不是值得担心的事情。 它也可以用传统的附件来完成,对吧?

结论

我喜欢Gmail界面,功能和功能的变化。 这种变化期待已久,我们中的许多人都将从中受益。 而且,重复一遍,可能会有更多的改进。 我们只需要等待观看。 ????