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使用skydrive在计算机之间同步Outlook电子邮件客户端

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Anonim

如果您是使用员工电子邮件帐户的MS Outlook电子邮件客户端的组织的一部分,那么您将知道您的帐户在计算机和Outlook Web Access上同步。 这是因为您的帐户驻留在Exchange服务器上,您可以使用任何设备登录它。 这些设备依次维护本地副本。

对于私人电子邮件,您可能正在使用Gmail,Outlook.com和Yahoo Mail等服务。 在这种情况下,您不必担心同步事情。 但是,像我这样的人使用Outlook等桌面电子邮件客户端合并了所有这些帐户。

酷提示:曾经想在所有计算机上同步Windows Sticky Notes吗? 这是我们帮助您设置的指南。

现在,问题在于没有用于此类私有版本的电子邮件客户端的交换服务器(实际上,这将花费很多)。 由于我使用多台计算机,因此我必须手动配置该工具的每个副本。 这在某种程度上仅在考虑电子邮件时有所帮助。 但是,你认为我只使用客户端吗? 不,我还需要同步其他内容,如联系人,日历详细信息,任务等。

为了实现这一点,我将SkyDrive配置为我的个人交换服务器。 从那时起,这种一次性设置一直很好用。 你也想这样做吗? 让我们看看步骤。

注意:这些步骤表明Windows 7上的MS Outlook 2007的设置。在其他版本的Outlook或Windows上可能会有所不同。

跨多台计算机同步Outlook电子邮件客户端的步骤

步骤1:打开“运行”对话框(最简单的方法是按Windows键+ R)并打开位置C:\\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook 。 用您的帐户名替换用户名。 对我来说是Sandeep。

如果这不起作用,您可能需要打开Outlook并通过右键单击“ 个人文件夹” 并选择“ 打开Outlook数据文件” 来检查位置。 然后关闭MS Outlook,如果它是打开的 。 它需要在其余设置中关闭。

第2步:从该位置剪切Outlook.pst文件。 此外,您可能希望剪切其他收件箱的.pst文件(就像我有一个用于Gmail)。

第3步:导航到SkyDrive目录。 您可能想在此处创建一个新文件夹。 现在,将复制的文件粘贴到SkyDrive位置。

第4步:启动Outlook界面。 您将收到警告,该应用程序找不到Outlook.pst。 单击 确定, 导航到全新SkyDrive位置的文件并 打开 它。

同样,如果您移动了其他.pst文件,也会要求您指向它们。 您也可以选择稍后移动它们。

第5步:再次关闭Outlook。 当您打开它时,所有这些文件夹将设置为同步。 在您使用的其他计算机上执行相同操作。 这次从原始位置删除.pst文件并指向SkyDrive上的新文件。

注意:要完成正确的同步,必须确保在另一台计算机上打开工具之前关闭该工具。

结论

这确实是我的个人交换服务器。 我选择了SkyDrive,因为它为我提供了存储空间优势。 您也可以使用其他服务,例如Google Drive或Dropbox。 但是,无论您使用什么,都必须确保.pst大小在该服务的存储限制范围内。 因此,我们还建议您经常将邮件存档到本地驱动器,并且不要将archive.pst带到SkyDrive。 希望有所帮助。