如何在PDF文件上进行电子签名-adobe acrobat reader
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在网络犯罪分子很容易侦听和操纵电子邮件和其他类型邮件内容的世界中,您需要获得一些保护。你必须得到某种保护,告诉收件人他们收到的电子邮件是真实的,并且没有被更改或操纵到他或她的收件箱。本文介绍 数字证书 以及如何 将数字签名 添加到Windows 8.1计算机上的Microsoft Outlook副本或类似的电子邮件客户端。
数字电子邮件证书
数字电子邮件证书可保证邮件内容与电子邮件发件人发送的内容完全相同。如果任何中间人尝试访问一个或多个电子邮件数据包并尝试修改其内容,则电子邮件客户端将显示一条错误消息,表明该电子邮件不可信。数字签名证书包含一个专用于您的电子邮件ID的密钥。您可以通过单击Microsoft Outlook和其他电子邮件客户端中邮件正上方的“徽章”图标查看电子邮件证书。以下是数字电子邮件签名的样子:
电子邮件的数字证书由同一机构颁发,为网站提供SSL和其他类型的证书。机构之间有付费和免费服务。为了便于理解,我们将使用Comodo作为证书提供者。个人电子邮件的数字证书从Comodo免费,您可以根据需要注册许多电子邮件ID。一旦您的计算机上安装了证书,您只需将其导入电子邮件客户端(如Outlook),以便电子邮件客户端可以使用数字证书。
如果电子邮件中包含多个数字签名证书客户端,它们与不同但相关的账户相关联。一个电子邮件ID不能有两个数字证书。发送电子邮件时,电子邮件客户端会自动将相关电子邮件数字签名证书关联到电子邮件。
向Outlook添加数字签名
电子邮件签名证书服务(包括Comodo的)也提供可以加密的密码用作可选的安全性。但是,在这种情况下,收件人也应该使用相同的软件来解密电子邮件。例如,如果您下载并使用Comodo证书管理器(一种允许您通过网络管理数字证书的付费软件),则如果您希望向收件人发送加密电子邮件,则必须要求收件人安装该软件。但并不是每个人都愿意花钱购买安全产品,特别是如果他们没有参与大量的计算。
还有一些服务提供的方式。他们会将实际的加密邮件存储在他们自己的服务器上,并将邮件中的密钥以及邮件的链接转发给单独的邮件。收件人然后可以单击链接并使用密钥来解密电子邮件。但由于这篇文章是关于电子邮件数字签名的,所以我们不会深入到邮件加密的细节。现在,请理解,如果您正在使用Comodo数字电子邮件签名或任何其他类似服务,也可以进行加密。
这看起来很复杂,但使用数字签名与点击按钮验证邮件一样简单,只需在您点击 发送 之后,您只需点击 允许。
如何获取Outlook的免费数字签名
尽管有几家供应商提供免费和付费作为数字签名的电子邮件证书,我们将以Comodo为例进行讨论。从其他供应商安装证书的方法大致相同。
首先,您必须获得证书。在Comodo,这是一个两步过程。
- 您必须申请与您的电子邮件ID相关的数字签名。点击这里查看免费的数字签名申请表。在这里,您提到了您需要电子邮件ID的电子邮件ID。您还可以创建一个吊销密码,以防您稍后想要吊销证书。当您感觉您的证书密钥已被其他人复制和使用时,或者在您将数字签名导入Microsoft Outlook或其他电子邮件客户端后忘记了您设置的密码时,您可能有理由撤销证书
- 填写完毕申请表格中,链接将发送到您在申请表中提到的电子邮件ID。当您在填写电子邮件数字签名应用程序后单击电子邮件中的链接时,网站会尝试将证书安装到您的计算机上。系统会提示您是否允许网站安装证书。允许它安装。
申请表看起来像下面的图片。填写所有细节。您必须向下滚动整个协议,然后才能点击接受按钮。在某些情况下,可能会提示您两次单击“接受”按钮。
出于安全原因,您需要同时执行这两项操作 - 填写应用程序并单击证书安装链接 - 使用相同的浏览器。如果您点击链接使用其他浏览器打开它,它将不会安装证书。
如何将电子邮件数字签名导入Outlook
尽管我们正在讨论Outlook,但该过程与所有电子邮件客户端类似。这也可以分解为两个任务,如下所示:
- 将新安装的证书导出到您知道的某个地方
- 将证书导入Outlook或其他电子邮件客户端
要导出新安装的证书,首先需要在你的电脑上找到它。按WinKey + R打开运行对话框。在文本框中键入 certmgr.msc ,然后按Enter键。这将打开Windows证书管理器。导航到左窗格中的 个人>证书 文件夹,以查看Comodo的免费数字签名证书
双击证书打开证书。在 详细信息 选项卡上,单击 复制到文件… 选项导出证书。这将打开证书导出和导入向导。使用向导将文件导出到某个可以调出的地方。您需要知道存储它的路径以将证书导入到Outlook中。
在导出电子邮件的数字签名后,如果尚未打开,请打开Outlook。点击 文件 和 选项。点击 信任中心 的最后一个选项,然后点击 信任中心设置… 。
点击左窗格中的 电子邮件安全 选项在右侧窗格中点击 导入/导出… (见下图)
点击 导入/导出… 按钮,您将看到一个对话框如下所示。
浏览并选择使用上述方法导出的证书。在密码字段中,输入密码以便签名不能被其他任何人破解。您将再次被提示设置安全级别。如果您选择“高”,则每次使用相关电子邮件ID发送电子邮件时都会要求您输入密码。 “低”设置只会要求您获得访问数字证书的权限。
在将数字证书导入Outlook后,请关闭打开的对话框。
这是如何向Outlook或其他电子邮件添加数字签名客户端。我们使用了Comodo示例,因为它是免费的。