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如何将G Suite电子邮件帐户添加到Outlook

How to Import Outlook PST Data to Google Apps Account

How to Import Outlook PST Data to Google Apps Account

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Anonim

刚刚从贵公司或大学获得了新的 G Suite 帐户?通过普通的电子邮件客户端访问它时可能会遇到一些问题。本教程是一个关于如何配置G Suite帐户的完整指南,以便它可以与普通的电子邮件客户端配合使用。在本教程中,我们将介绍 Microsoft Outlook 2016 上的配置设置。

将G Suite添加到Outlook

第1部分:配置您的帐户以启用POP / IMAP访问

POP和IMAP是电子邮件客户端和电子邮件提供商之间的通信协议。这些协议便于从电子邮件服务器向电子邮件客户端传输数据。 POP是第一个来的,而IMAP是在以后设计的。

这两个协议完全不同。主要区别在于,POP(邮局协议)配置下载本地电子邮件并进行存储,并对其进行任何更改都不会影响服务器上的原始内容。 IMAP(Internet消息访问协议)设置可让您下载并同步所有客户端和服务器上的电子邮件。现在,由于具有同步功能,IMAP更受青睐。

现在,了解如何在G Suite帐户中启用IMAP访问权限。您可以点击图片查看更大的版本。

  1. 打开要配置的G Suite帐户 Gmail收件箱。
  2. 点击 图标中的 设置

  3. 图标右上角,就在您的个人资料照片下方。从下拉菜单中选择“设置”。转到“转发和POP / IMAP

”选项卡。点击“启用IMAP”,然后点击“保存更改”,将所有其他设置保留为默认值。

现在您已完成配置Gmail,现在我们需要配置Outlook以接收您的电子邮件。您现在可以配置任何其他电子邮件客户端,或者按照类似的配置步骤将此电子邮件地址添加到您的手机。

  1. 第2部分:Outlook配置 如果您是第一次打开Outlook, 添加帐户安装
  2. 将自动弹出。或者您可以手动选择添加新帐户。选择手动设置模式并点击“下一步”。在下一步中,选择` POP或IMAP

  3. `选项。
  4. 现在,输入所有相关详细信息,如姓名和电子邮件地址。另外,输入您的登录用户名和密码。在传入邮件服务器设置中,输入“ imap.gmail.com ”,然后在发送邮件服务器`输入 smtp.gmail.com “。

  5. 点击`更多设置`按钮并转到 `发送服务器`选项卡。选中复选框并选择`使用与我的传入邮件服务器相同的设置`。

  6. 现在进入`高级`选项卡,准确输入详细信息如下:
  • 传入服务器(IMAP)端口:993
  • 传入加密类型:SSL
  • 传出服务器(SMTP)端口:587
  • 传出加密类型:TLS
  • 服务器超时:5分钟(推荐)

最后,保存设置并进入下一步

Outlook将测试您的服务器设置,并在出现任何问题时提示您。

如果一切正常,您将看到一条成功的消息,并且电子邮件将开始下载。

疑难解答

如果您无法登录并且 Outlook再次请求密码 ,那么您可能已在您的帐户中启用了 两步登录 。您可以禁用两步登录或 生成应用程序密码。应用程序密码是您的普通密码的替代品,可用于登录应用程序和其他设备。您不需要记住应用程序密码,并且可以轻松生成它们。转到此链接以生成您的应用程序密码。

选择自定义名称 从下拉菜单中选择你想要的配置。点击 生成 按钮并复制生成的密码。现在通过Outlook登录时使用此密码替换原始密码。您可以将此密码保存在Outlook中以便轻松访问。

因此,您只需设置G Suite帐户并将其添加到Outlook即可。这个过程涉及很多步骤,但它们很容易克服。