如何在Office文件中添加，删除和更改签名

我们都知道签名的目的是验证文档的真实性和有效性。随着我们从纸张转移到计算机，对于几乎所有的任务而言，寻找签名的替代品变得非常重要。这正是数字签名的意义。在本文中，我们将看到如何在Windows PC上的Word，Excel，PowerPoint文件中添加，删除和编辑签名。

添加，删除和更改Office文件中的签名

数字签名是加密的电子邮票这可以确保数字文档中的信息来自签名者。它还确保信息在转换过程中未被更改。

在创建数字签名之前，您需要拥有签名证书。当您发送数字签名的文件时，您还会发送您的证书和公钥。这可以保证文件在过渡期间不被改变。该证书通常有效期为一年，但取决于发证机构。要了解有关获取数字身份证的更多信息，可以在这里查看文档。

这是在Office程序（如Word，Excel和PowerPoint）上处理数字签名的指南。对于Outlook，您可以查看本指南在Outlook上添加电子邮件签名。

在Word，Excel，PowerPoint中创建签名行

1]将光标指向您希望在文档上创建数字签名行的任何位置。

2]在顶部的选项卡中，单击插入选项卡。

3]单击文本组中签名线列表上的箭头。选择 Microsoft Office签名行。这将打开 签名设置 对话框。

4]您可以在以下详细信息中找到字段 - 签名者全名，签名的标题，签名者电子邮件ID以及签名者的说明。您需要填写的唯一字段是向签署者提供说明。这会在文档中创建一个签名行，需要由签名人填写。

在Word，Excel，PowerPoint中签名数字签名

1]右键单击文档中的签名行并单击Sign 。

2]您可以通过点击选择的图像并浏览它来选择书写签名的图像。

3]如果您是平板电脑用户，您也可以在点击墨迹后使用触摸板进行签名选项在 X 旁边。

数字签名的标记添加在底部。

在Word，Excel，PowerPoint中删除数字签名

只需右键单击签名并单击 删除签名。

在Word，Excel，PowerPoint中添加不可见的数字签名

隐形签名保护文档的真实性。

1]点击 文件 选项卡，然后点击 信息 ，然后选择 保护文档 （用于MS Word）/工作表（用于MS Excel）/演示文稿（用于MS PowerPoint）。

2]从列表中选择 添加数字签名 。

3填写对话框并保存设置

删除Word，Excel，PowerPoint中的不可见数字签名

1]单击文件选项卡，然后单击信息，然后查看签名。]点击签名名称旁边的箭头，然后从选项中选择删除。

希望这有帮助！