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如何自动在Outlook中自动删除邮件

【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類

【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類
Anonim

为什么要在Outlook中自动删除邮件?您知道Microsoft Outlook具有良好的垃圾邮件过滤器,可以在电子邮件到达时立即阅读并将邮件归类为正常邮件和垃圾邮件。因此,它将邮件发送到收件箱或垃圾邮件文件夹。使用此功能,您可能不需要将MS Outlook设置为自动删除电子邮件。还是你?

谁想要进入垃圾文件夹并逐个删除邮件 - 清除垃圾邮件文件夹?但是,您不能将所有垃圾邮件设置为自动删除,因为Microsoft Outlook有时会将重要的可用电子邮件标记为垃圾邮件并将其移至垃圾邮件文件夹。

但有一些人不断向您发送您不想要的电子邮件。如果您遇到此类问题,请参阅如何设置Microsoft Outlook以自动删除某些人(或某些电子邮件地址)的电子邮件。

步骤自动删除Outlook中的邮件

在MS Outlook中启用过滤自动删除,我们将创建一个规则。此规则将检查所有收到的电子邮件并查看电子邮件源自的电子邮件地址。如果电子邮件地址与我们在规则中设置的电子邮件地址相匹配,则Outlook将删除该邮件,而不是将其移至垃圾邮件文件夹中。要删除邮件,MS Outlook会将其移至“已删除邮件”文件夹。让我们开始

  1. 打开Microsoft Outlook
  2. 在收件箱或垃圾邮件文件夹中,找到您希望MS Outlook自动删除的发件人电子邮件(电子邮件地址)。
  3. 单击规则以打开下拉列表菜单(Outlook 2007和Outlook 2010)。
  4. 单击第一个选项,显示“始终将邮件从:xyz”。
  5. 在出现的对话框中,可以找到PST文件中的文件夹列表包含要自动删除的电子邮件的帐户。选择已删除邮件
  6. 单击确定
  7. 重复步骤1至6为其他邮件地址创建规则

这将创建一条规则,以便自动删除(或移至已删除邮件)来自选定电子邮件地址的电子邮件。当未读电子邮件自动移动到已删除邮件文件夹时,您将知道它为MS Outlook将突出显示已删除邮件文件夹并显示未读和已删除电子邮件的数量

如果您在创建规则时遇到任何问题以自动删除在Outlook中或有任何问题,请随时使用评论部分 。