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你一整天都没有。然而你却一遍又一遍地输入相同的文本：电子邮件地址，街道地址，签名，样板文件等等。
这就是为什么我继续成为PhraseExpress的一个忠实粉丝，它是一个组织和自动化的文本扩展器 - 填写经常使用的文本片段。
例如，要快速插入（例如）您的电子邮件地址，可以键入“em1”（如“电子邮件地址#1”），PhraseExpress将立即粘贴到完整地址。
[进一步阅读：您的新电脑需要这15个免费的优秀程序]同样，您可以输入“sig”在电子邮件末尾插入自定义电子邮件签名（包含图像和/或HTML代码） 。
所有这些自动发短信都可以在任何程序（文字处理程序，电子邮件客户端，博客工具等）中使用，并且PhraseExpress甚至可以扫描您的文档和电子邮件以查找经常使用的文本以添加到自动完成列表中。 （它也可以从Word中导入现有的自动更正条目。）当然，您也可以定义自己的条目。
该程序包含全局拼写检查功能和剪贴板历史记录工具，该工具可存储所有最近的剪贴板条目，不只是最近的一个。
开发人员Bartels Media GmbH刚刚发布了PhraseExpress 9.0，其中增加了Windows 8支持，“敏感词组”密码保护，特定于应用程序的词组菜单等功能，也许最重要的是，云同步：程序“检测样板模板是否存储在Dropbox，SugarSync，SkyDrive或GoogleDrive同步文件夹中，并自动将任何编辑更改合并到共享短语文件中”。换句话说，如果你在多台PC上使用PhraseExpress，现在所有的自定义短语都可以在它们之间保持同步。这真的很方便。
我不清楚如何完成这项工作，但如果您在PhraseExpress手册中搜索“云存储”，您会发现非常简单的指令。
总之，这些新功能使已经不可或缺的程序变得更好。令人惊讶的是，PhraseExpress是免费的，因为它一直是。如果你不使用它，你就错过了一个重要的节省时间。
特约编辑Rick Broida撰写有关商业和消费者技术的文章。在[email protected]上寻求个人电脑麻烦的帮助，或者在PC World社区论坛中尝试帮助人们的宝藏。
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