如何构建一个不需花费一分钱的防弹云备份系统

世界上有两种人：那些失去了重要数据的人，以及那些会失败的人。换句话说，如果您使用的技术时间够长并且忽略备份数据，那么您至少可以保证一天的表现非常糟糕。无论是盗窃，丢失，火灾，洪水，腐败还是某种形式的恶意软件，单一事件都可能破坏家庭照片，个人文档，地址簿，年久失修的音乐库等中的大部分内容。

当然，解决方案是备份所有内容。您可能知道如何购买外置硬盘驱动器并将其插入计算机以进行常规的全系统备份，但这可能是一项不方便且耗时的任务。更重要的是，这种驱动器在面对火灾或入室行窃时很容易受到攻击。

支持云计算 - 免费或免费

这就是为什么许多用户转向云计算，依靠像Carbonite和MozyHome这样的服务来归档他们的关键数据。这些都是很好的解决方案，但他们会花费你。例如，Carbonite每台电脑每年收费59美元。如果你想保护你自己，你的配偶，也许还有几个孩子，你会看到一个潜在的年度账单。

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谢天谢地，你有其他选项可用于备份。如果您愿意多花一点时间，则可以保护您的所有数据（无论是在本地还是在云端），而无需花费一分钱。关键是创建我称之为多样化的备份：将不同类型的数据放在不同的地方。

从您的书签开始

我花了数年时间积累了书签库。失去它将是毁灭性的。幸运的是，即使我的电脑崩溃，我的所有收藏夹也已保存。这是因为我使用谷歌浏览器作为我的浏览器，它可以在多个设备上同步我的书签数据 - 密码。无论何时我需要添加设备，只需安装Chrome并登录到我的Google帐户即可。像魔术一样，我的所有收藏夹都会显示。

将Chrome书签与Google帐户同步，无论发生什么情况，您都可以从任何地方访问您最喜爱的网站。

Firefox也提供此功能。设置它需要更多的工作，因为您必须先创建一个帐户，但最终您将拥有自动备份书签，历史记录，密码甚至已安装的附加组件的功能。

如果您使用Internet Explorer或Safari，则可以通过安装Xmarks来完成同样的任务，它将您的书签（如果需要，还包括打开的选项卡和历史记录）与Web和其他PC同步。它也适用于Chrome和Firefox，但是我没有理由选择它，而不是使用这些浏览器的内置工具。

选择一个位置来存储数据

电子表格，文字处理器文件，PDF，税务文档，通讯 - 这是你的数据，让你的计算机成为你的东西。大多数人将这些数据保存在他们的Documents / My Documents文件夹中，但它可能分布在各个位置。无论如何，它都需要保存。

幸运的是，这类数据通常不会消耗大量空间。例如，我拥有将近二十年的Word文档，其综合存储空间仅为250MB。甚至连几十张PDF文件都没有达到50MB的标准。

当您注册SkyDrive时，Microsoft为您提供了7GB的免费存储空间 - 有足够的空间存储关键文档的备份副本。

我可以使用免费的在线存储服务轻松地备份所有这些数据，该服务会自动将所选文件和文件夹同步到云端，并在需要时再次备份。更好的是，我可以从其他计算机和设备（包括手机和平板电脑）访问我的文件。

Dropbox是许多用户的首选云选择，但其免费赠送账户将您限制为2GB的存储空间。 Box和SugarSync每个都给你5GB，而微软在注册SkyDrive时提供7GB。其中，我偏爱SugarSync，它可以让你标记任何文件夹进行同步。与其他人一样，你不得不浪费时间将文件和文件夹拖到特别指定的“同步桶”中。

照片比较棘手，但是有一个应用程序用于这个

没有比丢失珍贵的家庭照片更糟的了。如果您仍然依赖于从相机到PC的旧复制方法，请考虑将您的照片库同步到云服务。这不仅为您提供现有和新添加的照片的自动备份解决方案，还允许您在移动设备上访问这些照片。

使用Dropbox移动应用程序中的“照片上传”功能可自动将智能手机照片备份到云。

现在我们许多人在我们的智能手机上拍摄和存储照片，从不打算将照片复制到硬盘上。这很危险，因为丢失或被盗的手机意味着丢失或被盗的照片。因此，将云备份添加到组合中：Dropbox，Pogoplug和SugarSync是提供免费Android和iOS应用程序的服务之一，可自动备份您的智能手机照片。请记住，您可以针对不同的需求利用不同的服务，用于文档的Dropbox，用于照片的SugarSync，用于电影的Pogoplug等等。通过分散您的媒体，您不太可能触及服务的免费帐户中的存储空间上限。

您的联系人和日历可以自行处理

现在联系人和日历管理可能非常棘手，手机，Facebook，Gmail等数据。好消息是，您可能已经有了一个备份系统（或至少可用）而不知道它。

例如，如果您是iPhone用户，则可以启用iCloud（通过

设置，iCloud ）用于联系人和日历，并且它们都已设置：您的所有地址和约会都将与您的iCloud帐户保持同步（如果您的手机丢失，被盗或损坏，您也可以通过网络浏览器访问） iCloud（如图）和Google会自动备份您的联系人和日历，以便在您丢失设备的情况下保留它们。

同样，Android设备会自动与Google通讯录和Google日历同步，从而有效地为您提供自动备份，您可以根据需要在线恢复或查看。

将音乐存储在数字储物柜中

保留音乐库“备份”的一种根本方法是彻底放弃音乐库，而不是依靠“可以流式传输Rdio和Spotify等服务。当然，我们大多数人仍然喜欢在我们的个人电脑，手机和平板电脑上播放歌曲，在这种情况下，再次查看云端以进行备份是有意义的。

对于iTu​​nes用户，Apple的Match服务可以存储您的iCloud中的音乐库，可用于流媒体或下载（如果需要将其恢复到电脑上）。但是，每年的费用为25美元。

Google Play可让您免费上传自己的歌曲，并在任何启用互联网的设备上为您自己提供。

更便宜的选项：Google Play，可让您上传将20000首歌曲（包括iTunes中的任何歌曲）发送到您的数字储物柜，并随时随地播放音乐。它的Windows客户端自动将新音乐同步到您的帐户。有一个下载选项，以防你需要恢复你的图书馆。价格：零。

如果您仍然需要备份电子邮件，请使用Mailstore

基于Web的电子邮件服务（如Gmail，Outlook.com或Yahoo）的一大优势是您的邮件已联机。因为没有任何东西存储在您的PC上，所以没有什么可以备份的。

但是，如果您使用Outlook，Windows Live Mail或Thunderbird等邮件客户端来检索和管理您的邮件，那么最好做一个备份。这样，如果灾难发生，你可以恢复你的整个电子邮件存档，没有任何伤害。

如果您仍然使用桌面邮件客户端，请使用MailStore免费备份您的收件箱。

为此，我推荐一个专门用于电子邮件备份的程序：MailStore Home。它是免费的，它适用于所有上述客户，另外还有其他几个客户。您只需要一个闪存驱动器或外部硬盘驱动器来存储备份。

免费备份所有其他内容

云有其优点，但任何良好的备份解决方案都应包含本地组件，以防万一您将失去Internet访问权限（或者没有快速连接）。您可以使用任意数量的免费备份工具将重要数据保存在外部硬盘驱动器上，但这些驱动器不是免费的。

Cubby会在两台或更多台电脑之间自动同步无限文件夹

相反，请考虑创建一个“备份网络”，利用您家中的其他PC，在它们之间同步重要文件。您所需要的只是Cubby，一种来自LogMeIn的免费工具，可自动同步两台或多台PC之间的无限文件夹。 （您还可以获得5GB的免费云存储空间，您可以将其用于其他内容。）

这是一种在个人电脑和配偶之间同步照片和音乐库的好方法，在这个过程中创建了一个备份。你甚至可以与一个值得信赖的朋友或遥远的亲戚同步，从而建立一个非现场备份，以防止盗窃和火灾等本地灾难。所有这一切的结果是，通过按照类型而不是把它们放在一起，然后把它引导到不同的地方，你可以保持一切安全和健全 - 所有这些都是为了赚钱。我一直在使用这种方法多年，迄今为止它是完美的。