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如何在Outlook中取消会议

【Outlook教學】38 建立郵件規則 自動分類

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Anonim

在办公室工作时,我们经常需要向各位同事发送会议请求,原因有很多。这可能是一次会议或一系列会议。但是,有时候,由于某些不可避免的原因,我们可能不得不取消这些会议。作为会议组织者,我们需要通知所有被邀请者关于取消会议。让我们看看如何在 Outlook 2103日历中取消会议。

取消Outlook中的会议

在我们继续前进并了解如何取消Outlook中的会议之前,我们先来了解Outlook的工作原理。 Outlook日历 是一个有趣且非常有用的应用程序。使用Outlook日历,可以轻松发送会议请求。同时,邀请请求也可以轻松取消。安排与Outlook会面的多个事件也很容易。主办方拥有将会议要求发送给各个人以及取消会议的全部权利。会议可以是一次性会议,定期会议或定期会议的一个或多个实例。以下是任何类型会议取消时需要遵循的简单步骤。

取消一次性会议的步骤

1。打开Outlook。转到日历选项卡。在日历中,单击会议而不打开它。

2。在会议选项卡上,单击操作组

中的Outlook中的取消会议3。键入您想要附加取消通知的短信。

4。然后最后点击`发送取消`按钮。

注意:操作菜单上的`取消会议`选项仅适用于组织者。对于无法看到该选项的用户无法取消和删除会议。

取消定期会议的步骤

1。打开Outlook。打开后,点击日历标签。单击打开重复项目对话框中的打开系列,然后按确定。

2。点击工具栏上的重复发生。

3。点击结束依据在复发范围内提到。点击`结束`后,选择您想要结束会议的日期,然后按确定。

4。单击发送更新。

注意: 如果您不能在标准工具栏上查看重复发送,则由于您不是会议组织者,您将无法取消会议。

取消步骤定期会议的实例

1。打开Outlook并打开定期会议的实例。

2。点击Open Recurring Item中的Open Occurrence并按下OK。

3。在“操作菜单”中单击“取消会议”。

4。在确认删除对话框中,单击删除此出现。

注意: 如果您无法在操作菜单中的Outlook中看到取消会议,那么您不是组织者,并且您没有记住一件事,每当你取消或删除作为组织者的任何会议时,总是建议通知先前被邀请的每个人。没有硬性规定通知每个参与者,但仍然有良好的礼节。