01 配置和使用网络打印机
网络的最早用途之一是能够共享打印机，而当打印机的成本与小型车相当时，这一点很重要。但随着打印机价格下降，通用汽车破产，仍然有令人信服的理由和大量不同的车型可供选择。
随着您的业务增长 - 假设在某些时候我们的经济将转向 - 您需要重新评估您的打印机车队。基于节省的运营成本，您可能会花费过多的桌面打印机，并且可以用更昂贵的网络打印机替换其中的一些打印机。有很多工具可以帮助你计算这些东西，并管理你的整个打印机机群，包括
[进一步阅读：用于媒体流和备份的最佳NAS机箱]HP的Web JetAdmin，东芝的Encompass，柯尼卡的PageScope NetCare和施乐办公文档评估。但是这些主要是为了处理来自已经创建了他们的工具的供应商的同类打印机群而设计的另一种选择是来自大型经销商Synnex，名为Printsolv，通过其VAR和合作伙伴出售。
一旦您对打印机机队有了一些了解，您可能想要开始购买新打印机。目前打印机市场有三个基本价格点：150美元以下，300-500美元左右，然后超过1000美元。忘记价格最低的打印机：它们通常是喷墨打印机，并且您将为其耗材付出很高的代价。
现在中间层有一些有趣的购买，因为供应商制造的单色激光功能非常强大，不需要高价位的消耗品，并且运行多年没有问题。我偏爱Lexmark E系列，例如E260DN，售价250美元。这里查看一个类似的模型。
这些Lexmark打印机有几个好处。首先，它们安静而紧凑，并且运行多年并没有麻烦。他们还配备了一个内置的有线网络适配器（与PC World审查的戴尔型号不同，它没有一个，而且成本也更高），而且软件设置相对简单。
但它们都是单色。如果你需要彩色打印，你将不得不花费更多的钱，这就是它为打印机联网提供更具吸引力的案例，特别是每页彩色打印成本约为单色打印的三到五倍。我最喜欢的系列打印机是使用固体墨棒的Xerox Phasers，它看起来有点像蜡笔：如果你打到一年的正确时间，施乐公司提供“免费黑色”棒，这样你就可以使用打印机满足你的所有需求。最新的型号8560N的售价为700美元。
使用这两款打印机时，如果要将它们连接到无线网络上，则必须花费更多，通常为正确的适配器150美元左右。如果你的办公室允许的话，我会建议你使用有线连接：你并不是真的想让你的无线网络陷入大量的打印工作，反正你也想让你的打印机留在一个地方。
惠普的打印机线？我曾经是Laserjet生产线的忠实粉丝，当时他们主要由金属制成并且经久耐用。那天我刚刚在一个朋友的家中，他有一台15年的Laserjet 4，它仍然有一个平行的端口。它仍然运行得很好。当今的模型制造成本低廉，并且拥有各种不需要的软件。
多功能打印机也可以扫描和传真，并且在不寻找菜单时进行烹饪（只是在开玩笑）。再次，它们对于有轻微需求的消费者来说很好，但对于办公用途，您最好为每项任务获得单独的机器，除非您的价格最高。
David Strom是Network的前任主编Computing，Tom's Hardware.com和DigitalLanding.com以及位于圣路易斯的独立网络顾问，博主，播客和专业演讲人。他可以通过[email protected]与他联系。