如何在Excel工作簿上同时共同创作和协作

在线共同创作是一种服务，您和您的同事可以使用该服务处理同一个文档。通常，文档会自动保存，其他合着作者所做的更改几秒钟后即可看到。它使使用云技术处理文档变得更容易。 Microsoft Office 2016启用了实时协作功能，这一功能在市场上看起来相当成功。它开始于在Word的桌面版本上启用共同创作，现在，Live协作一直是Microsoft Office的主要推动力。相反，大多数用户已完全转向在线共同创作，而不是通过电子邮件制作和共享文档。

在Excel中共同创作和协作

为了从团队协作和使用Excel共同创作开始，您可以使用以下步骤：

1]确保您拥有最新版本的Windows和Office 365订阅。您将使用这些文件格式：.xlsm，.xlsx或.xlsb文件。如果您有不同的格式，可以通过打开文件进行更改，点击 文件>另存为>浏览>保存 作为 类型，然后将格式更改为适用的类型。

如果您没有订阅，您仍然可以通过登录到您的个人OneDrive在线创建文档进行协作。但是，该功能是有限的。

2]在 SharePoint ， OneDrive 或 OneDrive for Business 上创建或上载工作表。

3]如果您选择上传文件，只需单击文件名，工作簿将在新浏览器中打开。

4]单击 在Excel中编辑 选项。如果您收到选择Excel版本的提示，请选择 Excel 2016.

5]文件打开后，您会看到它仍在 受保护视图中，只需点击 启用编辑 可以更改文件。

6]单击窗口右上角的 共享 按钮。在 邀请人 框中，只需输入您希望与之协作的人员的团队成员的电子邮件地址。用分号分隔每个电子邮件地址。选择 可以编辑 ，然后点击 共享 按钮。

7]您与之共享文件的人将收到一封包含该文件链接的电子邮件，访问打开它。要共同创作，他们需要点击 编辑工作簿 ，然后在Excel中选择 编辑 。

8]打开文件后，您将看到受邀协作者的头像或Excel窗口右上角的图像。如果没有选择的配置文件图像，它们通常会出现在自己保存的图片，头像或字母 G 中，即 “guest” 或其名称的首字母。您的选择将以绿色突出显示，而其他人的选择将以蓝色，红色，黄色或紫色等其他颜色显示。

一旦您点击化身，您将被路由到其他人目前正在电子表格。他的存在可以通过闪烁的彩色光标来察觉。现在，您可以在电子表格上同时编辑文档，这样可以快速方便地处理项目。

在MS Excel上共同创作时自动保存

自动保存是默认启用的功能所有用于共同创作的文档或OneDrive上的其他文档。它会以秒为单位保存对文档所做的更改，有时只需几秒钟。

其他用户的选择

在线使用Microsoft Excel或Excel的用户可以看到顶部列表上的其他用户。其他用户的选择和文本将以不同的颜色显示。拥有其他版本的MS Excel的用户将无法使用此功能。

“建议刷新”和“上传失败”消息

如果在自动保存并且草稿未保存时收到这些错误消息，则可以考虑复制不同选项卡上的链接并按Enter键。

两个用户在文档

上更改相同的内容当两个用户通过自动保存或单击保存更改相同的内容时，最新的更改将被保存。为了更容易，Excel在线允许评论部分在用户之间讨论这一点。它就像一个聊天框。

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