10.共用文件 (Office 2016新功能)
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Microsoft Office 增强了其协作功能，可以让众多创作者同时处理文档。它使用户能够在OneDrive中共享文件并查看谁正在处理它，甚至可以获得链接发送给其他人，以便更简单地访问文档。
协作是许多文档创建的关键组件工作环境。与 Microsoft Word 中的大多数其他功能不同，协作工具有点难以使用。但是，这个强大的功能允许用户实时查看其他人对文档所做的更改。
在Microsoft Word中协作和共享文档
让我们看看您如何进行协作，编辑，作者和分享Microsoft Word文档
1]在设置文件共享之前，您需要确保您的OneDrive帐户中有一个共同的文件夹。另一方面，默认情况下，您可以使用“公开”文件夹。
2]如果您想要自己的帐户，请打开文字并点击 文件 选项。从文件菜单中，您需要点击 另存为 然后 添加 P 花边。 `添加地点`将为您提供可能想要使用的服务的选项，例如SharePoint或OneDrive。
3]填写您选择的选项显示的“登录”屏幕。完成后，新的位置将出现在Word的另存为选项上。保存后，点击 文件 选项，然后点击 共享 选项，然后选择 与人 或 共享选项我 nvite People 。
4]为了邀请和分享文件，您必须输入并添加您希望分享的人的电子邮件地址，然后向他们发送指向您文件的链接。点击 共享 选项并选择“获取共享链接”即可。输入电子邮件地址后，您可以选择是否希望同事编辑文件或仅查看文件。
5]如果选择 编辑 选项，则可以让同事有权编辑文档。你和你共享文件的人都可以对文件进行更改。但是，在 查看 选项中，对方无法进行任何更改，从而使您的文件更加安全。
弹出窗口将指示某人是否正在编辑您的文档，并且突出显示的部分会显示其他人做出的更改您的文件
您可以通过右键单击用户名称并选择“删除用户”选项来删除人员。如果您启用同事更改文件，然后改变主意，您可以更改该工作人员的权限。右键单击工作流程中的工作人员姓名，然后选择“更改权限以查看”。您也可以按照其他方式操作，让工作人员在允许查看文件后修改文件。
完成共享后，您只需点击屏幕右上角的“X” 。
来源：Office.com。