【Outlook教學】25 在Word Excel 使用傳送電子郵件至收件者
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如果您想在Outlook中安排电子邮件帐户,您可能希望将不同帐户的Outlook收件箱合并到一个文件中。当您合并Outlook收件箱时,您还可以节省屏幕空间。如果您使用自动方法在Outlook 2007及更高版本中创建电子邮件帐户,则默认情况下,每个电子邮件帐户都会提示Outlook创建新文件,因此会创建不同的收件箱。您始终可以将这些帐户合并到一个文件中,以便您轻松管理电子邮件。
合并Outlook收件箱
注意:此过程假定POP3帐户
如果您使用自动检测功能创建新帐户,则可以将收件箱,一旦你完成了创建它们。如果您已经创建了这些帐户,仍然可以在Outlook 2007和Outlook 2010中将它们合并。
为此:
1。打开Microsoft Outlook并点击 文件 菜单。
2。在 文件 菜单中,单击 帐户设置 ,然后在出现的下拉菜单中再次选择 设置 。您将看到列出所有现有电子邮件帐户的
帐户设置 窗口。确保您在 电子邮件 标签 上4。点击您希望组合的收件箱的电子邮件帐户。 MS Outlook将在
账户设置 窗口底部向您显示 更改文件夹 选项(参见下图)。在更改文件夹对话框中,选择 Outlook
,然后选择 收件箱 。如果您希望将邮件传送到自定义文件夹,请单击 新建文件夹创建一个新文件夹。如果您希望为电子邮件使用新的PST文件,则可以选择 新建Outlook文件 。但由于您的联系人,日历等已存储在outlook.pst中,因此最好选择 Outlook - > 收件箱 ,这样可以节省备份文件的时间(请参见下图)。 6。选择所需的文件夹后,点击 确定。
7. 为每个要合并的电子邮件帐户收件箱重复步骤4至7。关闭账户设置窗口
按照上述步骤,您可以关闭由MS Outlook为您现在组合的不同电子邮件帐户创建的其他文件 - 因为新邮件将被传送到您在步骤5中选择的文件夹。 这解释了如何结合2007版和2010版Outlook收件箱。
如果您有任何疑问,请在下面放一行。