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如何在Excel中创建检查表

Lesson 4 数据透视表 1 Pivot Table 1创建数据透视表

Lesson 4 数据透视表 1 Pivot Table 1创建数据透视表

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Anonim

大多数人使用待办事宜应用程序列出我们想要在特定日期执行的任务。这使我们无需拖延即可完成我们的任务。但是,如果您是像我这样的Excel爱好者,那么我们可以轻松地使用 Microsoft Excel创建清单或待办事项列表 。我们通常只在创建表单时在Excel中使用复选框。但是,在这篇文章中,我会告诉你如何使用复选框在Excel中创建一个清单。在文章结尾处了解如何操作。

在Excel中创建一个核对清单

我会带领您完成一系列步骤,以便理解。因此,让我们毫不迟疑地开始。

1]在Excel中激活开发人员选项卡

首先,您需要在Excel中启用“开发人员”选项卡。为此,请转至 文件 并选择 选项。在“Excel选项”对话框中,选择“自定义功能区” ,然后在右侧选中“开发人员”旁边的框并单击确定。现在,您可以在Excel功能区中看到`开发人员`选项卡。

2]在Excel中准备任务

现在,准备一个`待办事项` 并输入您想要执行的任务。说,我已经添加了从E7到E9的任务。

3]在Excel中添加复选框

现在是添加复选框的时候了。在“待办事项” 列旁边,我们需要添加复选框。因此,对于列E7到E9中的每个条目,我们需要添加从F7到F9的复选框。为此,首先点击`开发者`,点击`插入`并点击`窗体控件`下的复选框图标。 现在,单击我们想要插入此复选框的Excel单元格,并在此如果是F7。

我们可以看到一些默认文本随复选框一起添加。要删除它,请右键点击复选框,选择“编辑文本”并删除文本。对剩余的列也重复此步骤(在这种情况下为F8和F9)。

4]为每个复选框分配一个单元格

现在,我们需要为每个复选框分配一个单元格,以便当我们勾选并取消选中复选框,则需要分别显示值TRUE和FALSE。为此,请右键单击复选框,然后单击`形式控制`。

在`控制`选项卡下的`形式控制`对话框中给出`单元链接`中单元格的地址 框中您想要分配给复选框。让我选择单元格`H7`。确保您仅将单元格地址设为` H7` ,而不是其他任何格式。

5]应用条件格式

选择您在前面步骤中添加的任务,单击“主页”选项卡下的“条件格式”并选择“新规则”。现在,选择规则类型为`使用公式确定要格式化的单元格`。在条件文本框中,我们需要检查当复选框被勾选为TRUE或没有时更新的单元格的值。

接下来,点击`格式`按钮,选择`效果`下的`删除线`,然后选择一个从“颜色”下拉菜单中选择红色,然后点击“确定”。对于您输入的每个任务重复此步骤

现在,是时候隐藏每个勾号更新的列并取消勾选复选框,以便Excel表格仅包含任务和复选框。所以,现在当您勾选任务旁边的复选框时,您可以看到文本变为红色,并触发提及该任务已完成的文本。

这是在Excel中创建清单的简单方法。如果您想知道如何在Word中制作核对清单,请参阅此帖。