如何在Outlook 2010中创建快速步进

您曾经有过一段时间需要转发重要电子邮件时必须多次重复执行的经验吗？ Outlook 2010引入了一项新功能“快速步骤”，允许用户快速轻松地执行多项操作。

您可以使用Outlook 2010中的快速步骤以新方式创建和保存自定义操作，并且可以通过创建和定义可通过单击执行的多步骤任务来节省时间，包括回复和删除，移至特定文件夹，创建一个新的电子邮件分配组，等等。使用Outlook中的此功能，您可以创建一系列命令（发送和存档仅为一个示例），并通过单击将它们应用于任何Outlook项目。

创建一组快速步骤：

1. 从功能区点击 创建新的 （或者放下图库使用 新建快速步骤 中的模板），然后您可以从动作列表中选择。

一组图标可供选择：

2. 您可以命名快速步骤，通过单击螺栓按钮更改快速步骤的图标，选择快捷键并编写您自己的自定义工具提示这可以帮助您记住此快速步骤的用途。您可以选择多个操作（或步骤）以使用快步执行。

3. 按完成保存快速步骤。它将被添加到功能区。

4. 您可以从 管理快速步骤 对话框重新排列，复制，修改和删除任何快速步骤。也可以将快速步骤重新设置为默认值

要快速打开此对话框，只需单击功能区中“快速步骤”组右下角的小箭头即可

如您所见，如果电子邮件中的任务需要很多步骤和操作，那么快速步骤功能可以极大地简化流程并让您的生活变得轻松。下一次，如上图所示，您从“快乐情绪”组中收到一封邮件，您只需按 Ctrl + Shift + 6 （分配给快速步骤的快捷键），然后休息就会被照顾Outlook

作者 Vasu Jain 是WindowsVJ.com上的Microsoft最具价值专家和博客。