Excel 基礎教學 27:我的表格有重複資料該怎麼辦?簡單三招讓它們現出原形,從此不再出現
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Microsoft Excel 可能是最常用的电子表格软件,可用的替代方案之一是 Google表格。无论您需要创建5列电子表格还是50列电子表格,您都可以使用Excel以及Google表格。现在,如果您有一个电子表格,并且它包含数百个不同行中的相同值,则可以使用这个简单的技巧在 中删除Excel和Google表格 中的重复行。我们经常收到包含多个重复行的电子表格。它发生在合并两个或更多Excel表单时。而不是一个一个手动找出这些重复的行,您可以一次全部删除它们。
删除Excel中的重复行
删除所有重复的行并不困难,因为它随附Microsoft Excel内置的功能。要开始,您需要创建Excel电子表格。之后,进入 数据 选项卡并点击 删除重复 按钮。
现在,您将被要求选择重复行所在的列。 >如果您不确定,您可以一次选择一行。否则,如果您知道自己在做什么,请选择所有行。
删除Google表格中的重复行
由于Google表格不具有任何内置功能,因此您需要借助名为
删除重复 。要为Google表格安装此Chrome扩展程序,您需要打开您的Google云端硬盘帐户,然后转到此页面并进行安装。然后,打开所需的电子表格>点击加载项 选择 删除重复查找重复或唯一 。然后,您需要选择范围的表格。换句话说,您可以选择列和行的范围。在步骤2中(4分),选择
重复 (查找重复项,排除第一个实例)并继续。之后,选择列标题并点击下一步。 在下一步中,您需要选择
删除选择内的行 。 使用此插件时,您需要知道一件事
假设您有一个价格图表相关的电子表格,它只有两列,即:商品名称和价格
商品名称
价格 | 商品名称1 |
$ 105 | 商品名称2 |
$ 75 | 商品名称1 |
$ 95 | 商品名称3 |
$ 45 | 如果您在A列中有多次相同的货物名称,而在B列中有相同货物的不同价格,并且您从列A中删除了重复的行,那将是一团糟。但是,如果您知道自己在做什么,本教程应该可以正常工作。 |