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可移植文档格式(PDF) 是共享最终版本文件的常用格式。该格式最常用于查看和不编辑。但是,如果您需要编辑PDF文件,Microsoft Word 2016/2013为文字处理表带来了许多功能,其中一个功能是编辑PDF。
Office 2010提供了将文档另存为PDF的选项,但是Microsoft Word 2013甚至允许在将内容发送给最终收件人之前对其进行编辑,如PDF文件。虽然完整版的Adobe Acrobat允许用户修改PDF,但比在MS Office中编辑原始文档更麻烦。为什么这样? PDF在技术上是一个图像文件,将这个图像文件转换回文本需要像Adobe Acrobat X Pro或其他工具一样复杂的OCR。因此,Adobe Free Reader不允许您修改PDF中的内容。然而,在Word 2013中,您可以将PDF转换为Word文档并编辑内容。
在本文中,我们将看到如何在Word 2013中编辑PDF文件。
在Word中编辑PDF文件
当您安装Office 2016/2013时,您会注意到任何PDF文件的上下文菜单都可以选择在Microsoft Word中打开PDF文件,以及您的其他PDF阅读器(如Adobe Reader或Foxit和Windows Reader)(如果您是在Windows 10/8上。
转到任何PDF文件位置,右键单击PDF文件,选择`打开`选项并选择`Word(桌面)在Word 2013中打开它。当您打开任何PDF文件在Word 2013中,它开始使用Microsoft PDF Reflow 。
Microsoft PDF Reflow进行转换,将转换所有文件内容,包括格式如段落,列表,标题,列,脚注,表格,等等,转换成Word的内容。你甚至可以编辑表格。我尝试过各种较小的PDF文档,即使在转换之后,它仍保留所有格式。然后我也尝试了更大尺寸的PDF,就像电子书(大小约30MB)。花了一些时间来转换 - 但它的工作。因此,如果您有一些较新的系统具有更多内存,您也可以尝试使用大型文件。
无论如何,接下来,带有消息“ Word”的对话框会将您的PDF转换为可编辑的Word文档。生成的Word文档将进行优化以允许您编辑文本,因此它可能看起来不像原始PDF,特别是如果原始文件包含大量图形 。“应出现在计算机屏幕上。
单击确定按钮以继续打开Word 2013中的文件。一旦它在Word中打开PDF,它将处于只读/保护模式
打开文件后,单击警告消息旁边的启用编辑按钮开始编辑您的PDF文件。编辑完成后,单击文件,单击另存为按钮保存文件。在这里,请记住,您无法轻易地将更改保存到现有的PDF文件中。
要保持更改,必须将文档保存为新名称或其他位置。
因此,如果您得到弹出同样的信息不要感到惊讶。尝试使用其他名称保存PDF或将文件保存为Word或PDF格式。
根据具体情况,一个选项可能比另一个更好:
PDF :如果您不想对文档进行更多更改,将编辑后的文档保存为PDF文件。
Word文档:如果您想要继续对文档进行更改(或者需要第二双眼睛来批准更改) ,将其另存为Word文档。您可以随后将其保存为PDF文件。
这是Word 2013/2016中的一项重要功能,它是Microsoft Office的许多其他酷炫功能之一!
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