如何扩展Office 365中已删除邮件的电子邮件保留策略

当您知道电子邮件或日历邀请时，您试图查找的日历通过保留策略被刷新出邮箱，这实在是一种可怕的感觉。每个电子邮件服务都由一个保留策略操作，该策略在特定时间段（30天）后自动从“删除”文件夹中删除项目

要更改此设置，Microsoft会为 电子邮件保留期 功能在Office中删除 项目。尽管如此，今天的许多用户并不知道这一功能。所以，这是今天的讨论话题。通过更新Microsoft Office 365套件，管理员可以设置项目保留在“已删除邮件”文件夹中的时间长度。这简化了查找查找您可能已意外删除的电子邮件或日历邀请的任务。 创建自定义电子邮件保留策略

您可以编辑默认MRM策略的名称或创建新策略以选择退出这个变化。要更改Office 365中的策略名称，请导航到Office 365管理员，选择Exchange管理中心并选择合规性管理选项。接下来，查找“保留策略”选项。

接下来，选择默认MRM策略，单击编辑图标，然后更改策略名称。完成后，Office 365将维护您指定的设置，并且您的策略不会被覆盖。

如果您已经自定义了默认MRM策略并保留了原始名称，更改仍然适用

请注意您所做的更改将不适用于

可恢复项目文件夹 。它仅适用于可见的 已删除邮件文件夹 以及主邮箱和存档邮箱中的已删除邮件文件夹。它也不会影响“已删除邮件”文件夹中的任何“ 移动到归档 ”操作。 从已删除邮件文件夹

中缺少电子邮件如果您发现或注意到超过30天的邮件不出现在Exchange Online用户邮箱的“已删除邮件”文件夹下，您可以尝试以下解决方法：

增加自定义保留策略中的天数

1. 将默认MRM策略分配给邮箱。作为默认MRM策略分配给邮箱的保留策略的名称
2. 最终词
3. ：每个组织都有自己的一套业务要求，合规性和法律规则以及电子邮件消费方式的一般文化。管理员必须确认此更改与现有合规规则保持一致，如果不一致，请适当进行所有更改。他们还需要考虑对Office 365客户端下载的新数据量的潜在影响。