如何保持'在家工作'员工的责任感 - 无需间谍

多年来，我一直是兼职，在家工作的员工。是的，我 做 工作。很多。尽管如此，我还是听到了同事们的低语，他们不知道我是否只是避免上下班时间陪我洗衣服。然后有一天，我在公园遇到的妈妈们说，他们喜欢“在家工作”（带有空气报价），因为它“给了我很多空闲时间。”

他们是给我一个坏名字。但我更关心的是，我的老板是否知道我在做多少工作。

在家工作。远程工作。远程办公。不管你怎么称呼它，从你公司办公室以外的任何地方开始工作最近都是一个糟糕的说唱。随着雅虎首席执行官玛丽莎梅耶尔（Marissa Mayer）对这一做法实施禁令，百思买（Best Buy）对其在家工作政策进行严格限制，这一消息对依赖远程办公所能提供的灵活性的管理人员和员工都是消极的。

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电信运营商和雇用我们的老板们都很重视。今天，远程办公比以往任何时候都更容易，这在很大程度上归功于大量免费和低成本的产品，这些产品可以帮助远程员工保持高效，负责任并保持联系。大多数工具都具有成本效益和易于使用的特点，即使是最小的小企业也可以依赖它们。

不要购买恶意行为

自高速互联网出现以来，灵活的工作安排蓬勃发展随着智能手机的兴起，他们已经获得了更多的动力。有时候，调度需要让现场员工每周在家工作一天或两天;但公司通常会雇佣生活在遥远国家和不同时区的员工。不幸的是，雅虎新的远程办公政策将于6月份生效，这些安排将在不利的情况下进行。

绝大多数科技创业公司Ordr.in的员工都在同一个办公室，与承包商和实习生一起工作。正确的软件让远程工作人员处于循环和平等的地位。

据报道，梅耶尔在检查了公司的VPN日志后查看了远程员工多久登录一次的决定。显然，她不喜欢她所看到的。对于那些认为在家工作的员工没有参加一个诚实的一天工作的人来说，由此产​​生的媒体兴奋加剧了火势。然而，坏记者不应该终止每个人的远程办公。我们与中小企业的几位首席执行官，人力资源经理和IT人员进行了交谈，以了解他们如何确保他们的远程员工实际工作。我们所采访的所有人都同意：为远程工作人员做安排可以使雇主和雇员都更快乐。在家工作安排也可以使时间最大化并节省每个人的时间。更好的是，公司可以在不检查VPN日志的情况下监控远程办公。

“在一家大公司，首席执行官的任务是跟踪成千上万名员工的行为，检查VPN日志是一种完全合理的方式开始这个过程，“科技创业公司Ordr.in的首席执行官大卫布鲁姆说，他管理着一个由五名员工组成的团队，其中一名员工远程工作。 “但是如果你为你的小公司这样做，你已经失败了。你失去了一种信任。在一家小公司里，首席执行官应该与员工建立更多的个人和互动关系。你应该建立一个系统，让他们知道他们正在做他们的工作，而不需要查看任何服务器日志。“

面对面谈话

布卢姆说他非常依赖每天通过视频聊天进行的聊天免费的Google环聊视频聊天服务。 “每个人每天早上都会登录15分钟，所以我们都可以谈论我们已经完成的工作以及我们正在开展的工作。我们有五名员工，我们四个人在同一个地方，但我们都单独登录。这使我们能够在每个人都平等的情况下进行面对面的会议。这不是我们四个人坐在一起，我们的同事坐在别的地方。“

但是，到达这个系统并不容易。布卢姆说，他发现每天的电子邮件交换，每周会议以及首席执行官和首席技术官的每周报告，然后才意识到，Ordr.in员工碰面的最佳方式是尽快（每天）进行面对面的会谈（尽管几乎如此）基础。这项安排使他的所有员工都能对自己的工作负责。

除了进行这些每日会议外，Ordr.in还使用Asana任务管理软件，该软件可供最多29名成员的团队免费使用。对于有30到50名会员的团队，该软件每月可以获得100美元的价格，并且价格从这里上涨。

GoToMeeting和双显示器设置帮助HiringThing的财务和运营总监Jess Tejani在旧金山湾的家中工作Area。

HiringThing的创始人兼首席技术官Josh Siler为想要在线发布工作的公司创建了软件，同样认为虚拟面对面联系是管理远程员工的最佳工具之一。他从一开始就将HiringThing创建为一家虚拟公司，其六名员工住在西海岸的不同地方。“

我们每周三次使用GoToMeeting进行视频会议，”Siler说。 “能够看到某人的脸部会产生巨大的影响。”而且它并不昂贵：GoToMeeting让您可以进行高清视频会议，与会者可以通过PC或移动设备加入会议，价格为49美元月，无限次召开多达25人的会议。

Siler表示，他在HiringThing创建的虚拟办公室非常有效。他指出，该公司非常依赖Skype提供的免费通话和视频会议，以及37个Signals的Campfire聊天工具，该工具每月12美元起，基本计划涵盖12个用户，并提供1GB存储空间。 HiringThing还使用Google的Gmail和日历应用程序开展业务，每个用户每月开始收费5美元; GitHub提供软件开发的在线工具。 SitHub对开源用户是免费的，对于所有其他软件开发商而言，每月起价为7美元。“但是，与HiringThing使用的产品一样重要的是公司文化已经出现，Siler说。 “我们是基于信任的，我们不会对我们的员工进行微观管理。我们根据他们的输出来判断每个人。任何人都可以使他们的日程安排变得灵活，只要他们符合他们对同事的承诺，“他说。 “我们的员工知道他们的表现非常重要，我们会定期讨论这个问题。”

收集虚拟饮水机

Collexion的首席执行官兼联合创始人Peter Kirwan，Jr.初创公司准备为收藏家推出网站，同时在65英寸电视上使用Skype，以便与远程员工保持联系，在某些情况下，他们可以与其公司的圣地亚哥总部相距数千英里。 Kirwan还依靠Google Apps电子邮件和日历，免费的Google Drive for File共享，Skype和Smartsheet的在线项目规划工具，这些工具的价格为每月16美元起。他和Collexion的共同创始人Doug Taylor同意他们使用的wiki，Atlassian的Confluence（每月10美元可获得Starter许可证（10个或更少的用户））是他们在远程工作人员获得成功的关键。

Collexion的'daily站立式“会议使用Skype和内置摄像头的65英寸电视机，以将远程和内部员工保持在同一页面上

”借助社交网络，人们在网上表达小型想法变得越来越有效， “泰勒说。 “维基允许他们用这种方式表达自己，并允许人们无意中听到对话，并继续进行。它还创建了问责制，因为我们知道某人在维基上写了什么时候会说些什么。“

对于Collexion来说同样重要的是Asana的任务管理软件（与Ordr.in.使用的程序相同），它允许员工创建和把任务分配给别人 - 甚至是老板。 “对一些人来说这可能很难，但我们一直在努力从上到下创造一种文化，可以将任务发送给老板。我们不希望人们发送电子邮件，我们希望他们发送任务，“Kirwan说。他补充说，该计划允许评论任务的能力有助于让每个人都负责。

创造正确的（虚拟）氛围

尽管所有这些工具和产品都可以保持远程员工的连接和负责，但​​我们为本文采访的每个人都认为，如果贵公司没有正确的态度和文化，没有任何工具是值得的适应远程员工。而且有些人根本不依赖技术。“我是ROWE（仅限结果工作环境）运动的忠实信徒。这就是要像成年人一样对待你的员工，并允许他们管理自己的时间，“位于阿拉巴马州亨茨维尔的70人工程和培训服务提供商Pinnacle Solutions的人力资源经理Ben Eubanks说。由于其作为政府承包商的工作，Pinnacle Solutions现在管理的是位于其总部以外的员工比位于其中的更多员工，但Eubanks表示Pinnacle不使用任何特定的技术产品来确保他们完成工作。

“我们有一个严格的招聘流程，我们严格筛选以找到符合我们核心价值的人员，我们会尽早和经常沟通。有几次，我们遇到了无法处理自由的人们 - 那些想要不去工作的人。但是，我们可以告诉他们什么时候没有按时完成任务，并且我们让这个过程开始找到其他人，“Eubanks说。 “这一切都回到了我们的核心价值观和我们沟通的能力上。”

无论您是管理2人还是222人，沟通都是关键。您可以找到大量的产品，旨在帮助您保持每个人任务 - 无需强迫你玩任务管理器。