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如何锁定应用程序中的数据

苹果服软?完美ICCID模式来了!有锁iphone赶紧上车了

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Anonim

日常办公应用程序会在您创建和处理的文档中存储比您可能知道的更多隐藏信息。

文档中的隐藏数据

Microsoft的“删除隐藏数据”工具的名称与旧的Office文档保持一致。

为什么您应该关注: 尴尬的评论或专有信息可能触及意外的受众。

情景: 您是董事会要求您提供支出和收入执行摘要的公司的会计师 - 任务这需要你与几个人合作。您的报告草稿 - 用Microsoft Word编写 - 会因为各种参与者插入笔记,问题,甚至可能会有一些令人沮丧的麻烦而在几天内转换。

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在提交给董事会之前清理文档,但是评论“他们真的希望人们购买这个垃圾吗?” (以及添加它的人的名字,以及创建它的时间和日期)并没有消失 - 它只是隐藏起来。

在电子表格,Word文档和PowerPoint演示文稿可能保留的元数据类型中,隐藏的(但容易发现的)形式是曾经编写或编辑过文档的任何人的姓名和首字母;模板数据;文件修订;编辑评论;计算机的名称,名称出现在Microsoft Office副本的许可证信息中的公司以及保存文档的硬盘驱动器或服务器的名称。

嵌入式信息,例如文件服务器名称或用户名 - 经常被作为登录证书回收 - 使企业间谍更容易窃取数据。如果您不会公布您的公司内部网络的细节以供全世界查看,那么为什么您会放弃嵌入您为Web制作的文档中的大量信息?部分信息随时可用,而从文档中提取其他部分可能需要使用二进制级文件编辑器。

修复: 对于Office XP和2003,可以下载Microsoft的删除隐藏数据工具。对于Office 2007文档,可以使用“文档检查器”命令查看并(可选)删除Word,Excel和PowerPoint文件中不需要的元数据残留。

不成功的版本

为什么应该注意: 允许敏感的专用

情景: 学术界,医学研究者和法庭有时需要发布其私人研究笔记,数据或报告的版本供公众消费。当这些文件包含敏感的个人信息 - 姓名,社会安全号码,街道地址和电话号码时 - 往往更容易编辑或掩盖文件的这些部分,而不是修改原始文件。

覆盖印刷文档中人员,地点和日期的黑色条形图足以用于纸质报告,但数字文档是另一个问题。有一些备受瞩目的实例,第三方很容易发现据称是编辑过的信息,因为使用该文档的人并不知道任何配备完整版Adobe Acrobat的人都可以删除涂在PDF文件中的黑色条形文字。如果您需要在不公开敏感信息的情况下公开发布信息,则必须注意您所做的修改是不可逆转的。

修正: 美国航空航天局有最明确的在线说明来解释过程。在Word文档中,很容易保存您计划编辑的文件的新副本:确保关闭“修订模式”,然后在需要编辑的文本上键入文本。要修改PDF文件中的内容,您必须使用第三方插件(例如Appligant的$ 249 Redax实用程序),或者使用PDF文件中的黑条覆盖文本,将PDF转换为TIFF图像,然后重新转换TIFF到PDF。唯一的缺点是读者失去了搜索以这种方式转换的PDF文本的能力。