数据筛选条件太复杂?使用高级筛选试试
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我们知道,只需在Microsoft Excel中单击即可在列上设置过滤器并过滤数据。可以通过点击“数据”选项卡下的“过滤器”来完成。除了基于列过滤数据外,我们甚至可以根据某些条件完全过滤数据集。假设我们要过滤符合特定标准的数据集,然后可以使用高级过滤器来完成。在本文中,我将告诉您如何在Excel中使用 高级筛选器。
在Microsoft Excel中使用高级筛选器
让我使用Employees的示例数据来解释此问题。我有数据集包含工作时间,工作年限,年收入,性别和国家。现在,我想过滤满足条件的数据,如下所示:
男性的条件:
- 平均工作时间:40
- 教育程度:13
- 年收入:大于35000
- 性别:男性
- 状态:阿拉斯加
女性状况:
- 平均工作时间:大于35
- 教育程度:大于12
- 年收入:大于12000
- 性别:女性
- 州:阿拉斯加
如果我们看到条件,我们需要分别过滤男性和女性员工的数据。我的意思是有一个 或 条件,并且内部满足 AND 条件。
现在要过滤符合这种条件的数据,我们需要处理Excel工作表位有所不同。这是Excel中的高级筛选器进入图片的地方。现在,我们将在同一个Excel工作表本身准备标准。在原始数据集上创建两行,其列名与现有数据相同,如下所示从A3到E5。
现在,我们将用条件中提到的数据填充条件列。如 男性条件中所述, 用指定的列填充整行。因此,第4行将被填充,如下所示:
根据女性 的 条件,对下一行5重复相同操作,如下所示。现在,为了清楚起见,如果每行中的数据都与 OR 条件链接,并且该行内的数据(列明智数据)与 AND 条件链接。因此,我们只创建了符合我们需要过滤数据的条件的行。
现在,应该在Excel中使用高级过滤器来过滤数据。首先点击原始数据集中的任意单元格,点击“数据”标签并点击“高级”按钮。这将自动填充 列表范围。 点击 标准范围旁边的小按钮。现在,选择标准范围,即; A3到E5并点击相同的小按钮来设置标准范围。现在,点击“确定”。这将过滤符合条件的数据。
注意: 条件范围的列名称应与数据集的列名完全相同,以使其发挥作用。 Excel允许我们过滤满足复杂查询的数据。那么,你用什么查询或条件来过滤数据?如果您有任何要添加的内容,请通过评论告诉我们。