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如何使用OneDrive中的文件恢复功能

OneDrive 教學:刪除和還原檔案

OneDrive 教學:刪除和還原檔案

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Anonim

Microsoft的OneDrive团队为 OneDrive for Business 以及 OneDrive Personal 用户发布了一项新的实用功能。此功能称为文件恢复。 有时,当我们处理大容量云存储时,有可能会弄糟文件。或者当在一家大公司工作并与一大群人共享大型云存储时,文件可能会被其他队友的知识或同意所修改或篡改。在这种情况下,新的文件恢复功能开始生效,并帮助您识别和恢复文件,因为它们较早。

然而,唯一的限制是它可以将文件恢复到只有最后30天。 这意味着,如果您的季度预算被修改并且长时间不检查,则除非您有备份,否则无论如何您都可能找不到旧版本。

此功能即将出现并在功能下显示数据丢失防护(DLP),电子发现(eDiscovery),使用客户拥有的密钥进行服务级别加密(目前此预览可能包含错误,但很快会公开发布)以及跨Office保留一致管理的数据保留控制365我们在前面的文章中讨论过 - 如何在Office 365,SharePoint和OneDrive之间移动文件

现在,让我们直接探索如何使用此功能。

首先,要使用此功能,您需要订阅

Office 365 订阅附带的 OneDrive for Business 订阅。登录您的帐户门户以开始使用。 ( UPDATE :此功能现在也可用于OneDrive个人用户)现在,导航并单击网页右上角的小齿轮图标。点击它后,您会看到一个侧栏从右侧滑入

在该侧栏中,找到并单击

Restore OneDrive 按钮。 这会将您重定向到显示直方图显示过去30天在该文件上进行的活动。它看起来像这样:

现在,您可以将给定的滑块滑动到任意点以恢复文件。这使得它同时变得非常简单和方便。

在滑块下方,您可以看到活动日志记录了哪个用户使用日期和时间进行了哪些类型的修改。即使用户更正了拼写并保存了文件,也可以跟踪用户的修改。因此,如果修改文件中的数据为假值,管理员将知道是谁做的。

现在,由于用户选择了日期范围,用户需要点击

恢复按钮,以便将文件恢复到以前的状态。 Voila!它只是起作用。

更多信息

我们使用此功能观察到的是,文件跟踪的复杂过程现在变得更加简单快捷。通过用户界面进行点击和点击操作,用户可以将他们想要的文件恢复到以前的状态。这确实消除了管理员早些时候必须面对的所有复杂问题。

从今天开始,此功能将逐渐推广到越来越多的用户。如果您现在没有看到它,请不要恐慌,您将在未来几周内得到它。

如果您对此功能有任何疑问或怀疑,请确保您查看Microsoft的官方文档

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