如何跟踪更改，在共享的ms word文档中使用注释

在办公室，有时我们需要创建一个共享文档即。 一个文档供多人使用。 在这种情况下，很明显，特权者将对文件进行更改; 并且有时会做出别人无法弄清楚的改变。

因此，跟踪对共享文档所做的编辑是个好主意。 执行此操作的基本方法是在您进行更改后添加注释，或在执行编辑后通知协作者。 但这并不总是太方便，特别是如果文件很大的话。 幸运的是，MS Word已经回到了这里。

MS Word在其 Review 选项卡下提供了两个名为Comment and Track Changes的优秀工具。 虽然我看到很少有人使用它们，但是那些使用它们的人知道，一旦你掌握了这两个优秀的功能，事情就会变得容易。 今天我们将引导您完成练习它们的基础知识。

在MS Word中使用注释

此功能将帮助您让其他用户（有权访问该文档的用户）了解您对某些事项的反馈或建议。 例如，选择一些文本（就像我在我的文章中所做的那样）并点击 New Comment 图标。 记下左侧窗格中添加的标签（s1）和相应的注释。

现在，当其他用户打开文档时，他们可以查看评论，接受您的反馈或留下他们自己的评论。 在功能区工具中，您可以 删除 注释甚至跳转到 上一个/下一个 注释。

在MS Word中使用跟踪更改来跟踪文档编辑

顾名思义，此集可帮助您跟踪对文档所做的更改 。 在您点击“ 跟踪更改 ”的那一刻，无论您输入什么内容都显示为红色并加下划线。 无论你删除什么都会被 触发 （像这样），而不是被删除。

左侧的垂直线延伸整个长度，包含任何变化。 随之而来的 Reviewing Pane （可以从功能区中显示）将显示有关所做更改的详细信息。 这样，所有者将完全了解对文档所做的编辑。

现在可以通过右键单击选项接受或拒绝这些更改。

此外，您可以选择以气球格式查看修订版（下图）或检查文档的不同修订版 （下拉列表中的切换选项， 显示最终显示标记;显示在第一张图像中）。

您可能会遵循许多其他格式和颜色更改活动。 一旦掌握了基础知识，我相信你会探索这些选择。

结论

本文的目的是为您提供帮助您开始使用MS Word中的这两个精彩工具的基础知识。 如果你之前使用过它们，你可能想与我们的其他读者分享一些你知道的技巧和提示。 对于那些即将开始的人，请告诉我们您第一次使用它的经历。