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跟踪费用并坚持预算可能是一项繁琐的考验。 我们通常收集收据，并在通过之前与数百人坐下来。 也许你已经厌倦了它并最终放弃了它们。 这不是一个好的做法，但通常是由于跟踪所有这些购买的物理麻烦和混乱造成的。
但是，如果没有收据的实物副本，您如何跟踪这些费用？ 使用Google表单非常容易。 您可以制作一份表格，概述您通常在收据中看到的内容并记录在您的图书中。 在表单中包含问题，例如购买的内容及其价格。 购买后立即使用智能手机中的此表单。 然后，这会将表单结果发送到您可以在家中的计算机上查看的电子表格。
除了良好的交易布局外， 您还可以设置电子表格，以显示您的银行帐户（或现金）剩余的金额 。 对学生等特别有用，他们总是担心在他们知道之前通过鲁莽的消费来消耗预算。
，我们将首先向您展示如何创建Google表单以快速提交费用。 然后，我们将演示如何计算您的可用余额，然后以简单的网页形式发布，可以通过任何手机的浏览器轻松访问。 最后，我们将讨论发布可用余额的图表。
让我们开始。
1.创建Google表单
打开您的Google云端硬盘帐户，然后从菜单中选择 创建>表单 。
输入任何表单标题并选择主题，然后按 OK 。
我们只需要几个问题就可以制作这个表格。 这些可以根据您的需要进行定制。 我们将使用带有 文本 字段的 价格 问题作为问题类型。 这将让我们输入任何我们想要的金额。
如果没有购买的类别，价格就没用了。 创建一个新的字段，这是一个 多项选择 问题，包括常见的类别，如 气体，票据，杂货 等。
点击顶部菜单中的 查看实时表单 ，查看表单。
我们看起来很简单，但甚至可以包括图像或其他问题。 最后，复制实时表单的URL并将其发送给您的智能手机。 请确保将其标记在那里，以便在需要时快速方便地访问。
“ 查看实时表单” 按钮旁边是响应选项。 选择此选项可提示输入新的电子表格名称。 输入新名称，然后按“ 创建” 。
使用新表单输入样本价格作为 天然气 费用。
我们现在可以查看和发布结果。 让我们看看如何做到这一点。
酷提示：请查看我们关于为Google文档表启用电子邮件通知的文章。 如果您打算与某人分享您的费用表，它在这种情况下也会派上用场。
2.查看并发布表单结果
要查看结果，请输入表单并按 查看响应 以打开新创建的电子表格。
上面提交的表单现已分类到适当的位置。
因为只填充了一个类别，并且我们希望它们在前进之前全部存在，所以为每个类别输入 零 金额（ 0 ），如此。 确保从实时表单页面执行此操作。
在完成所有空白类别输入后，在页面侧面输入以下信息，如下面的屏幕截图所示。
开始 的 金额 应该包含您目前可以花多少钱。 总 购买的第二个字段将包括根据我们的初始金额计算这些交易的公式。 第三个也是最后一个名为 Amount to spend的 字段将是我们在提交的价格（扣除额）后可用的金额。
有关计算总购买量的公式，只需输入 = SUM（单元格：单元格） 。 将单词格式替换为您具有的 价格 类别。 我们的是 B 栏 。
现在，对于 要花费 的 金额 上的最终单元格，从初始金额中减去总购买金额单元格。
最终结果将始终是我们必须支出多少钱的更新单元格。 注意细胞。 我们是 F5。
转到 文件>发布到网络 。
在第一部分中选择正确的工作表，然后单击“ 开始发布” 。 然后在底部选择相同的工作表，并输入包含“ 花费金额” 值的单元格。 因为我们的是 F5， 我们将在文本字段中输入。 这将确保仅发布该单元格，这是查看可用资金所需的全部内容。
使用常规“ 复制” 命令将URL保存在底部，然后通过电子邮件将其发送到手机以进行书签。 这将使您在旅途中轻松查看。
结果只是这样一个单元格，可以在任何浏览器中查看：
从表单中进行的任何更改都会在Google电子表格中进行后续更改。 然后，这将自动发布到网页，从而更新您在手机上保存的页面。 您现在可以在任何特定时刻制作费用记录并查看手头的可用现金。 您需要做的就是在智能手机的浏览器上访问该页面。
3.公布费用表
您可以创建结果图表，而不是查看可用余额，以显示资金流向的图表。 对于此示例，类别需要放在表单中的price列之前。 例如，将价格问题上方的类别问题移至开头。
现在，在响应电子表格中，转到“ 插入” >“ 图表” ，然后使用列作为数据范围。 另外，选择 将第1行用作标题。
现在选择一个合适的图表，如 饼图 。
使用“ 更新” 按钮更新图表详细信息，然后在图表上选择“ 移至自己的工作表” 。
返回 文件>发布到网络。 这一次，从底部选择图表的选项卡，这样您就可以以网页的形式获得图表的链接。
复制底部的结果链接，并在任何浏览器中使用此链接，以查看您的费用去向的更新类别视图。
结论
您可以轻松地将电子邮件提交到一个漂亮的电子表格，同时不打开您的Google帐户，甚至不在电脑附近。 不仅如此，您还可以轻松获得帐户的最新余额。 只是不要与任何人分享文档链接。 ????