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时间管理的第一条规则是 - 优先考虑。 第二个要求你堵塞时间泄漏。 但堵塞时间泄漏涉及了解您在何时以及如何花费时间。 这是生产力,但如果您是一名自由职业者,那么了解您在多个任务或项目上花费的时间对于计算可计费小时数至关重要。
允许Grindstone帮助您跟踪您在项目上花费的时间。 一天只有24小时,Grindstone的时间跟踪功能可以帮助您有效地管理它们,无论是单个项目还是多个项目。
Grindstone (ver.2)是一个5.64 MB的Windows下载版。 Grindstone为您提供了一组工具,可用于定义任务和设置计划,为每项任务计时,记录您离开任务的时间,以及创建图形报告以便于分析或报告。 以下是空闲时间管理应用程序的主要功能概述。
任务列表 - 创建您的任务
任务列表是时间管理工具的主窗口。 您可以将任务分组到配置文件中。 例如,我可以使用单独的配置文件来编写,编辑和研究任务。
任务是您承担的个人“工作”。 为此站点撰写文章是一项任务的示例。 在此处,任务对话框显示如何输入分配给任务的时间值; 开始和截止日期随时间的变化; 您收取的费用和特别说明。
Grindstone的一个非常有用的功能是它允许您创建自定义字段以扩展您对任务进行分组的方式。 例如,我创建了一个自定义字段来将任务分配给特定客户端。 在创建所有项目的细分报告时,创建自定义字段会有很大帮助。
您可以使用“ 视图”保留与任务列表中的任务显示方式相关的所有设置。
秒表 - 计算你的任务
秒表是用于计时所有项目的基本工具。 它不显眼地停留在显示器的一侧和其他窗口的顶部。 您可以启动和停止秒表。 您还可以配置功能区的外观和不透明度,如秒表或完全隐藏它。
有些工作可能涉及到你可能放在不同配置文件中的各种功能。 例如,撰写文章可能涉及从使用浏览器进行研究,转到您的博客编辑器进行编写,然后转移到图形应用程序进行一些修饰。 如果您不想在这里使用秒表,Grindstone的自动驾驶功能可以为这些单独的任务计时。 但太多的窗户可能会浪费你的时间跟踪计算。 在大多数情况下,最好只使用秒表。
Grindstone还有一个egg计时器,您可以使用它来设置任务列表中不相关任务的警报。
离开检测 - 休息一下
Grindstone可以轻松地完成任务,而不会让“非生产性”时间间隔破坏您的时间计算。 自动检测会检测到计算机不活动,因此当您返回时,它会询问您一些简单的问题,以便将您的时间估算设置回正轨。
跟踪报告 - 分析您的时间
当您想真正深入了解任务和时间的细节时,Grindstone会为您提供选择。 您可以以图形方式查看时间并创建细分饼图,时间表,发票和摘要声明。
Grindstone不仅是一个时间跟踪者,而且在某些方面是一个完整的个人项目经理。 您是否认为Grindstone可以帮助您在处理多项任务或项目时仔细审核您的时间……也许,帮助您更有效地利用磨刀石?